Ordlista — företag i Norge, Sverige och Danmark

Företagsnummer och register

Varje nordiskt land ger ett företag sitt eget identifikationsnummer och för sitt eget register. I Norge är det organisasjonsnummer (9 siffror) i Brønnøysundregistrene (BRREG). I Sverige är det organisationsnummer fört av Bolagsverket. I Danmark är det CVR-nummer (8 siffror), med data på Virk-portalen. Identifikationsnumret är grunden för varje kontroll — det pekar entydigt på företaget, även när namn upprepas. Tabellen nedan ställer upp nummer, register och momsnummer i de tre länderna.

Bolagsformer i Skandinavien

Bolagsformen berättar vem som ansvarar för förpliktelserna och vilka skyldigheter bolaget har. De tre länderna har ett liknande upplägg: ett bolag med begränsat ansvar, ett börsnoterat bolag och en enskild firma. Namn och förkortningar skiljer sig dock — tabellen nedan ställer upp de vanligaste formerna i Norge, Sverige och Danmark. Djupare genomgång av enskilda former finns i de relaterade guiderna.

NUF och filial — utländskt företags filial

NUF och filial är former för ett utländskt företags avdelning som verkar i Skandinavien utan att bilda ett nytt bolag. NUF (norskregistrert utenlandsk foretak) är en norsk avdelning av ett utländskt företag med eget organisasjonsnummer, men juridiskt en del av moderbolaget. I Sverige och Danmark är motsvarigheten filial — en avdelning införd i det lokala registret, också utan egen juridisk personlighet. En vanlig väg när t.ex. ett utländskt företag utför kontrakt i regionen. Viktigt vid verifiering: ansvaret för förpliktelserna ligger hos moderbolaget, så när du bedömer en filial ser du även på det utländska företaget bakom.

MVA, moms och VIES-systemet

MVA (Norge) och moms (Sverige, Danmark) är lokala namn på mervärdesskatt, alltså VAT. Ett företag tar ut den efter att omsättningen passerat gränsen och redovisar den till den nationella myndigheten. En viktig skillnad i gränshandel: Sverige och Danmark är i EU, så deras momsnummer kan kontrolleras i EU-systemet VIES, och transaktioner mellan EU-företag följer unionsreglerna. Norge är utanför EU, så ett norskt MVA-nummer finns inte i VIES — reglerna för handel med tredjeland gäller. Denna skillnad har reella följder för fakturering.

F-skatt, redovisning och företagsstatus

F-skatt är ett svenskt skattegodkännande som betyder att företaget självt ansvarar för sin skatt och sina avgifter — frånvaro hos en motpart kan vara en viktig signal. Redovisning har lokala namn: årsregnskap i Norge, årsredovisning i Sverige, årsrapport i Danmark. De lämnas främst av bolag (AS/AB/ApS), och omfattningen beror på företagets storlek. Statusen i registret visar om företaget drivs normalt eller är i ett förfarande — t.ex. konkurs eller likvidation. Att kontrollera status, redovisning och skatt tillsammans ger en bild av motpartens hälsa.

Verklig huvudman (UBO)

Verklig huvudman (UBO, ultimate beneficial owner) är den fysiska person som ytterst kontrollerar eller drar nytta av ett företag — vanligtvis genom ett tillräckligt stort ägande eller rösträtt. Varje land kallar det olika: reelle rettighetshavere i Norge, verkliga huvudmän i Sverige, reelle ejere i Danmark. Att fastställa vem som verkligen står bakom ett bolag är viktigt för riskbedömning och krav på aktsamhet. Området omfattas av penningtvättsregler, så vid mer allvarliga relationer bör pliktomfånget bekräftas med en rådgivare. Vi går djupare in på detta i den relaterade guiden om verkliga huvudmän.

Vanliga frågor

Vad är ett organisasjonsnummer?

Det är det norska identifikationsnumret för företag — nio siffror tilldelade av Brønnøysundregistrene (BRREG). Det pekar entydigt på ett företag och är grunden för varje kontroll. Sverige har motsvarande organisationsnummer, och Danmark CVR-nummer (åtta siffror).

Vad är skillnaden mellan AS, AB och ApS?

De är motsvarigheterna till ett bolag med begränsat ansvar i de tre länderna: AS (aksjeselskap) i Norge, AB (aktiebolag) i Sverige och ApS (anpartsselskab) i Danmark. Idén är gemensam — egen enhet och begränsat ansvar — men kapitalkrav och detaljer skiljer sig mellan länder. Deras börsnoterade motsvarigheter är ASA, publikt AB och A/S.

Finns ett nordiskt momsnummer i VIES-systemet?

Det beror på landet. Sverige och Danmark är i EU, så deras momsnummer kan kontrolleras i VIES. Norge är utanför EU, så ett norskt MVA-nummer finns inte i VIES — handel med Norge följer reglerna för ett land utanför EU. Denna skillnad har betydelse för fakturering.

Vad betyder F-skatt hos ett svenskt företag?

F-skatt är ett svenskt skattegodkännande som betyder att företaget självt ansvarar för att redovisa sin skatt och sina avgifter. För en motpart är det en signal om att man har att göra med ett registrerat, självredovisande företag. Frånvaro av F-skatt kan vara viktig information vid bedömningen — kontrollera det gärna tillsammans med status och redovisning.

Hur kontrollerar jag den verkliga huvudmannen i ett nordiskt företag?

Uppgifter om verkliga huvudmän (reelle rettighetshavere, verkliga huvudmän, reelle ejere) förs av nationella register, och omfattning och tillgänglighet varierar mellan länder. I praktiken är det smidigt att samla ägarstrukturen och kopplingarna i en rapport i stället för att söka i flera register på lokalt språk. Vi går djupare in på detta i den relaterade guiden om verkliga huvudmän; vid mer allvarliga relationer bör aktsamhetsomfånget bekräftas med en rådgivare.

Relaterade guider

• Så kontrollerar du ett företag i Norge
• Så läser du skandinaviska företags bokslut
• Brønnøysundregistrene (BRREG) — det norska företagsregistret förklarat
• Så startar du ett företag i Norge — steg för steg
• Enskild firma i Norge (enkeltpersonforetak) — skatt och kostnader
• AS-bolag i Norge (aksjeselskap) — så fungerar det och vad det kostar
• Att driva verksamhet i Norge — skyldigheter och formaliteter
• Verklig huvudman (UBO) i Norge, Sverige och Danmark — vem står bakom ett företag
• Åpenhetsloven — Norges öppenhetslag och vad den betyder för en partner
• AML och KYC — när du måste verifiera en B2B-motpart