Ordliste — virksomheder i Norge, Sverige og Danmark

Virksomhedsnumre og registre

Hvert nordisk land giver en virksomhed sit eget identifikationsnummer og fører sit eget register. I Norge er det organisasjonsnummer (9 cifre) i Brønnøysundregistrene (BRREG). I Sverige er det organisationsnummer ført af Bolagsverket. I Danmark er det CVR-nummer (8 cifre), med data på Virk-portalen. Identifikationsnummeret er grundlaget for enhver kontrol — det peger entydigt på virksomheden, selv når navne gentages. Tabellen nedenfor opstiller numre, registre og momsnumre i de tre lande.

Selskabsformer i Skandinavien

Selskabsformen fortæller, hvem der hæfter for forpligtelserne, og hvilke pligter selskabet har. De tre lande har et lignende opsæt: et selskab med begrænset ansvar, et børsnoteret selskab og en enkeltmandsvirksomhed. Navne og forkortelser er dog forskellige — tabellen nedenfor opstiller de mest almindelige former i Norge, Sverige og Danmark. Dybere omtale af enkelte former findes i de relaterede vejledninger.

NUF og filial — udenlandsk virksomheds filial

NUF og filial er former for en udenlandsk virksomheds afdeling, der opererer i Skandinavien uden at oprette et nyt selskab. NUF (norskregistrert utenlandsk foretak) er en norsk afdeling af en udenlandsk virksomhed med eget organisasjonsnummer, men juridisk en del af moderselskabet. I Sverige og Danmark er modstykket filial — en afdeling indført i det lokale register, også uden egen juridisk personlighed. En almindelig vej, når f.eks. en udenlandsk virksomhed udfører kontrakter i regionen. Vigtigt ved verifikation: ansvaret for forpligtelserne ligger hos moderselskabet, så når du vurderer en filial, ser du også på den udenlandske virksomhed bag.

MVA, moms og VIES-systemet

MVA (Norge) og moms (Sverige, Danmark) er lokale navne på merværdiafgift, altså VAT. En virksomhed beregner den, efter at omsætningen passerer grænsen, og afregner den med den nationale myndighed. En vigtig forskel i grænsehandel: Sverige og Danmark er i EU, så deres momsnumre kan tjekkes i EU-systemet VIES, og transaktioner mellem EU-virksomheder følger unionsreglerne. Norge er uden for EU, så et norsk MVA-nummer står ikke i VIES — reglerne for handel med tredjeland gælder. Denne skelnen har reelle følger for fakturering.

F-skat, regnskaber og virksomhedsstatus

F-skat (F-skatt) er en svensk skattegodkendelse, der betyder, at virksomheden selv er ansvarlig for sin skat og sine bidrag — fravær hos en modpart kan være et vigtigt signal. Regnskaber har lokale navne: årsregnskap i Norge, årsredovisning i Sverige, årsrapport i Danmark. De indsendes primært af selskaber (AS/AB/ApS), og omfanget afhænger af virksomhedens størrelse. Statussen i registret viser, om virksomheden drives normalt eller er i en proces — f.eks. konkurs eller likvidation. At tjekke status, regnskaber og skat samlet giver et billede af modpartens sundhed.

Reel ejer (UBO)

Reel ejer (UBO, ultimate beneficial owner) er den fysiske person, der i sidste ende kontrollerer eller har fordel af en virksomhed — som regel via en tilstrækkelig stor ejerandel eller stemmeret. Hvert land kalder det forskelligt: reelle rettighetshavere i Norge, verkliga huvudmän i Sverige, reelle ejere i Danmark. At fastslå, hvem der reelt står bag et selskab, er vigtigt for risikovurdering og krav om agtsomhed. Området er dækket af hvidvaskregler, så ved mere alvorlige relationer bør pligternes omfang bekræftes med en rådgiver. Vi går dybere ind i dette i den relaterede vejledning om reelle ejere.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er et organisasjonsnummer?

Det er det norske identifikationsnummer for virksomheder — ni cifre tildelt af Brønnøysundregistrene (BRREG). Det peger entydigt på en virksomhed og er grundlaget for enhver kontrol. Sverige har det tilsvarende organisationsnummer, og Danmark CVR-nummer (otte cifre).

Hvad er forskellen på AS, AB og ApS?

De er modstykkerne til et selskab med begrænset ansvar i de tre lande: AS (aksjeselskap) i Norge, AB (aktiebolag) i Sverige og ApS (anpartsselskab) i Danmark. Idéen er fælles — egen enhed og begrænset ansvar — men kapitalkrav og detaljer varierer mellem lande. Deres børsnoterede modstykker er ASA, publikt AB og A/S.

Er et nordisk momsnummer i VIES-systemet?

Det afhænger af landet. Sverige og Danmark er i EU, så deres momsnumre kan tjekkes i VIES. Norge er uden for EU, så et norsk MVA-nummer står ikke i VIES — handel med Norge følger reglerne for et land uden for EU. Denne skelnen har betydning for fakturering.

Hvad betyder F-skat hos en svensk virksomhed?

F-skat (F-skatt) er en svensk skattegodkendelse, der betyder, at virksomheden selv er ansvarlig for at afregne sin skat og sine bidrag. For en modpart er det et signal om, at man har med en registreret, selvafregnende virksomhed at gøre. Fravær af F-skat kan være vigtig information i vurderingen — tjek det gerne sammen med status og regnskaber.

Hvordan tjekker jeg den reelle ejer af et nordisk selskab?

Data om reelle ejere (reelle rettighetshavere, verkliga huvudmän, reelle ejere) føres af nationale registre, og omfang og tilgængelighed varierer mellem lande. I praksis er det bekvemt at samle ejerstrukturen og forbindelserne i én rapport i stedet for at søge i flere registre på lokalt sprog. Vi går dybere ind i dette i den relaterede vejledning om reelle ejere; ved mere alvorlige relationer bør agtsomhedsomfanget bekræftes med en rådgiver.

Relaterede vejledninger

• Sådan tjekker du en virksomhed i Norge
• Sådan læser du skandinaviske virksomheders regnskaber
• Brønnøysundregistrene (BRREG) — det norske virksomhedsregister forklaret
• Sådan starter du en virksomhed i Norge — trin for trin
• Enkeltmandsvirksomhed i Norge (enkeltpersonforetak) — skat og omkostninger
• AS-selskab i Norge (aksjeselskap) — sådan fungerer det, og hvad det koster
• At drive virksomhed i Norge — pligter og formaliteter
• Reel ejer (UBO) i Norge, Sverige og Danmark — hvem står bag en virksomhed
• Åpenhetsloven — Norges åbenhedslov og hvad den betyder for en partner
• AML og KYC — hvornår du skal verificere en B2B-modpart