Ordliste — selskaper i Norge, Sverige og Danmark

Selskapsnumre og registre

Hvert nordisk land gir et selskap sitt eget identifikasjonsnummer og fører sitt eget register. I Norge er det organisasjonsnummer (9 sifre) i Brønnøysundregistrene (BRREG). I Sverige er det organisationsnummer ført av Bolagsverket. I Danmark er det CVR-nummer (8 sifre), med data på Virk-portalen. Identifikasjonsnummeret er grunnlaget for enhver sjekk — det peker entydig på selskapet, selv når navn gjentas. Tabellen nedenfor stiller opp numre, registre og MVA-numre i de tre landene.

Selskapsformer i Skandinavia

Selskapsformen forteller hvem som hefter for forpliktelsene og hvilke plikter selskapet har. De tre landene har et likt oppsett: et selskap med begrenset ansvar, et børsnotert selskap og et enkeltpersonforetak. Navn og forkortelser er likevel ulike — tabellen nedenfor stiller opp de vanligste formene i Norge, Sverige og Danmark. Dypere omtale av enkeltformer finner du i de relaterte veiledningene.

NUF og filial — utenlandsk selskaps avdeling

NUF og filial er former for en utenlandsk virksomhets avdeling som opererer i Skandinavia uten å opprette et nytt selskap. NUF (norskregistrert utenlandsk foretak) er en norsk avdeling av et utenlandsk selskap med eget organisasjonsnummer, men juridisk en del av morselskapet. I Sverige og Danmark er motstykket filial — en avdeling registrert i det lokale registeret, også uten egen juridisk personlighet. En vanlig vei når for eksempel et utenlandsk selskap utfører kontrakter i regionen. Viktig ved verifisering: ansvaret for forpliktelsene ligger hos morselskapet, så når du vurderer en avdeling, ser du også på det utenlandske selskapet bak.

MVA, moms og VIES-systemet

MVA (Norge) og moms (Sverige, Danmark) er lokale navn på merverdiavgift, altså VAT. Et selskap beregner den etter at omsetningen passerer grensen og gjør den opp med den nasjonale myndigheten. En viktig forskjell i grensehandel: Sverige og Danmark er i EU, så MVA-numrene deres kan sjekkes i EU-systemet VIES, og transaksjoner mellom EU-selskaper følger unionsreglene. Norge er utenfor EU, så et norsk MVA-nummer står ikke i VIES — reglene for handel med tredjeland gjelder. Dette skillet har reelle følger for fakturering.

F-skatt, regnskap og selskapsstatus

F-skatt er en svensk skattegodkjenning som betyr at selskapet selv er ansvarlig for skatt og avgifter — fravær hos en motpart kan være et viktig signal. Regnskap har lokale navn: årsregnskap i Norge, årsredovisning i Sverige, årsrapport i Danmark. De leveres først og fremst av selskaper (AS/AB/ApS), og omfanget avhenger av selskapets størrelse. Statusen i registeret viser om selskapet drives normalt eller er i en prosess — f.eks. konkurs eller avvikling. Å sjekke status, regnskap og skatt samlet gir et bilde av motpartens helse.

Reell rettighetshaver (UBO)

Reell rettighetshaver (UBO, ultimate beneficial owner) er den fysiske personen som til slutt kontrollerer eller har fordel av et selskap — vanligvis gjennom en stor nok eierandel eller stemmerett. Hvert land kaller det ulikt: reelle rettighetshavere i Norge, verkliga huvudmän i Sverige, reelle ejere i Danmark. Å fastslå hvem som egentlig står bak et selskap er viktig for risikovurdering og krav til aktsomhet. Området er dekket av hvitvaskingsregler, så ved mer alvorlige relasjoner bør pliktomfanget bekreftes med en rådgiver. Vi går dypere inn på dette i den relaterte veiledningen om reelle rettighetshavere.

Ofte stilte spørsmål

Hva er et organisasjonsnummer?

Det er det norske identifikasjonsnummeret for selskaper — ni sifre tildelt av Brønnøysundregistrene (BRREG). Det peker entydig på et selskap og er grunnlaget for enhver sjekk. Sverige har tilsvarende organisationsnummer, og Danmark CVR-nummer (åtte sifre).

Hva er forskjellen på AS, AB og ApS?

De er motstykkene til et selskap med begrenset ansvar i de tre landene: AS (aksjeselskap) i Norge, AB (aktiebolag) i Sverige og ApS (anpartsselskab) i Danmark. Ideen er felles — egen enhet og begrenset ansvar — men kapitalkrav og detaljer varierer mellom land. De børsnoterte motstykkene er ASA, publikt AB og A/S.

Er et nordisk MVA-nummer i VIES-systemet?

Det avhenger av landet. Sverige og Danmark er i EU, så MVA-numrene deres (moms) kan sjekkes i VIES. Norge er utenfor EU, så et norsk MVA-nummer står ikke i VIES — handel med Norge følger reglene for et land utenfor EU. Dette skillet betyr noe for fakturering.

Hva betyr F-skatt hos et svensk selskap?

F-skatt er en svensk skattegodkjenning som betyr at selskapet selv er ansvarlig for å gjøre opp skatt og avgifter. For en motpart er det et signal om at man har med et registrert, selvstendig oppgjørende selskap å gjøre. Fravær av F-skatt kan være viktig informasjon i vurderingen — sjekk det gjerne sammen med status og regnskap.

Hvordan sjekker jeg den reelle rettighetshaveren i et nordisk selskap?

Data om reelle rettighetshavere (reelle rettighetshavere, verkliga huvudmän, reelle ejere) føres av nasjonale registre, og omfang og tilgjengelighet varierer mellom land. I praksis er det greit å samle eierstrukturen og koblingene i én rapport i stedet for å søke i flere registre på lokalt språk. Vi går dypere inn på dette i den relaterte veiledningen om reelle rettighetshavere; ved mer alvorlige relasjoner bør aktsomhetsomfanget bekreftes med en rådgiver.

Relaterte veiledninger

• Slik sjekker du et selskap i Norge
• Slik leser du regnskapene til skandinaviske selskaper
• Brønnøysundregistrene (BRREG) — det norske foretaksregisteret forklart
• Slik starter du et selskap i Norge — steg for steg
• Enkeltpersonforetak i Norge (ENK) — skatt og kostnader
• Aksjeselskap (AS) i Norge — slik fungerer det og hva det koster
• Å drive virksomhet i Norge — plikter og formaliteter
• Reell rettighetshaver (UBO) i Norge, Sverige og Danmark — hvem står bak et selskap
• Åpenhetsloven — hva den betyr for en partner eller leverandør
• AML og KYC — når du må verifisere en B2B-motpart