Näin tarkistat yrityksen Tanskassa

Mistä löydän viralliset tiedot tanskalaisesta yrityksestä?

Päälähde on CVR (Det Centrale Virksomhedsregister) — kaikkien tanskalaisten yritysten keskusrekisteri, jota ylläpitää Erhvervsstyrelsen (Tanskan elinkeinovirasto). Tiedot haet osoitteesta cvr.dk ja Virk-portaalista (virk.dk), joka sisältää myös jätetyt tilinpäätökset. Vero- (moms) rekisteröinneistä vastaa Skattestyrelsen (skat.dk), ja EU-ALV-numeron vahvistat VIES-järjestelmästä.

Tanskalaiset rekisteritiedot julkaistaan myös avoimena datana, joten monet yksityiset palvelut (esim. proff.dk) kokoavat niitä. Ne voivat olla käteviä, mutta ne eivät ole rekisteri: ristiriitatilanteessa ratkaisee CVR-merkintä.

Yrityksen perustiedot ja jätetyt tilinpäätökset ovat Tanskassa julkisia — mutta tanskaksi, ja se, kuinka paljon talousyksityiskohtia julkistetaan, riippuu kokoluokasta (regnskabsklasse), joten se on luettava itse.

Mikä on CVR-numero ja miten sitä luetaan?

CVR-numero (CVR-nummer) on tanskalaisen yrityksen 8-numeroinen tunniste, jonka Erhvervsstyrelsen antaa rekisteröinnin yhteydessä. Se vastaa yhdistettyä yritys- ja verotunnusta: se yksilöi toimijan kaikessa viranomaisasioinnissa.

Tanskalainen ALV-numero (momsnummer) muodostetaan suoraan CVR-numerosta: etuliite DK ja 8 numeroa (DK + CVR). Tämän numeron ilmoitat ja tarkistat VIES-järjestelmässä EU:n sisäisessä kaupassa. Huom: kaikki CVR-numerolliset yritykset eivät ole ALV-rekisterissä — pieni, rekisteröintirajan alittava toimija voi omata CVR:n ilman aktiivista momsia.

Erillinen yksikkö on ns. P-numero (P-nummer), joka yksilöi yrityksen yksittäisen toimipaikan/sivutoimipisteen (produktionsenhed). Yhdellä yrityksellä (yksi CVR) voi olla useita P-numeroita, yksi kutakin sijaintia kohti.

Miten tarkistat tanskalaisen yrityksen vaihe vaiheelta?

1. Pyydä vastapuolelta CVR-numero — löydät sen myös laskuista, sopimuksista ja yleensä verkkosivuston alatunnisteesta.

2. Hae yritys osoitteesta cvr.dk tai Virkistä ja vertaa nimeä, yhtiömuotoa, osoitetta ja tilaa vastapuolen antamiin tietoihin. Tarkista perustamispäivä ja toimiala (toimialakoodi).

3. Varmista ALV-rekisteröinti (moms): EU:n sisäisessä kaupassa tarkista numero DK + CVR VIES-järjestelmästä ja säilytä päivätty vahvistus.

4. Käy läpi viimeisin Erhvervsstyrelseniin jätetty tilinpäätös (årsrapport): liikevaihto (jos ilmoitettu), tulos, oma pääoma, taseen loppusumma, henkilöstö.

5. Tarkista tosiasialliset edunsaajat (reelle ejere) ja lailliset omistajat (legale ejere) CVR:stä.

6. Varmista tila: ”Normal/Aktiv” on toimiva yritys; ”Under konkurs”, ”Under tvangsopløsning”, ”Under frivillig likvidation”, ”Under rekonstruktion” tai ”Ophørt” ovat varovaisuutta vaativia signaaleja.

Mitä yhtiömuotoja tanskalaisilla yrityksillä on?

Yleisin pääomamuoto on ApS (anpartsselskab) — rajavastuinen yhtiö. Erhvervsstyrelsenin mukaan ApS:n vähimmäisosakepääoma on 20 000 DKK (alennettu vuonna 2019 50 000 kruunusta). Suurempi muoto on A/S (aktieselskab), jonka vähimmäispääoma on 400 000 DKK ja jota käyttävät mm. pörssiyhtiöt.

Tärkeä historiallinen muutos: IVS-muoto (iværksætterselskab, ”kasvuyhtiö”, pääoma alkaen 1 DKK) lakkautettiin vuonna 2019; olemassa olevat IVS:t oli muutettava ApS:ksi. Jos törmäät IVS:ään, kyseessä on toimija, jonka tila on epäselvä — selvittämisen arvoista.

Henkilöyhtiömuodoista: enkeltmandsvirksomhed (yksityinen elinkeinonharjoittaja — omistaja vastaa koko omaisuudellaan), I/S (interessentskab — avoin yhtiö, yhtiömiehet vastaavat henkilökohtaisesti ja yhteisvastuullisesti) ja K/S (kommanditselskab — kommandiittiyhtiö). Yhtiömuoto kertoo, kuka vastaa velvoitteista ja mitä raportointivelvollisuuksia sovelletaan.

Milloin tanskalaisen yrityksen on oltava ALV-rekisteröity (moms)?

Skattestyrelsenin mukaan Tanskassa liiketoimintaa harjoittavan yrityksen on rekisteröidyttävä ALV:hen (moms), jos sen verollinen liikevaihto ylittää 50 000 DKK 12 kuukauden aikana. Siksi hyvin pieni tai hyvin nuori toimija voi omata CVR-numeron ja toimia laillisesti ilman aktiivista moms-rekisteröintiä — se ei välttämättä ole varoitusmerkki.

Mitä tämä merkitsee tarkistuksessa? Jos vastapuoli ilmoittaa myyntiä yli tuon rajan, mutta sillä ei ole aktiivista moms-numeroa (ei läpäise VIES-tarkistusta), se on signaali selvittää asia. Päinvastoin momsin puuttuminen pieneltä palveluntarjoajalta rajan alapuolella on normaalia. Vahvista aina EU-ALV-numero VIES:stä ennen EU:n sisäisen kaupan tilittämistä — se on perustasi 0 %:n verokannalle.

Julkaisevatko tanskalaiset yritykset tilinpäätöksiä?

Kyllä — Erhvervsstyrelsenin mukaan pääomayhtiöiden (mm. ApS ja A/S) on jätettävä tilinpäätös (årsrapport), josta tulee julkinen osoitteessa cvr.dk ja Virkissä. Se on kuitenkin tanskaksi, ja sen laajuus riippuu kokoluokasta — raakatilinpäätös on silti luettava ja tulkittava itse.

Julkistettavien tietojen laajuus riippuu yrityksen kokoluokasta (regnskabsklasse B/C/D). Pienimmät yhtiöt (luokka B) voivat käyttää helpotuksia eikä niiden tarvitse julkistaa täyttä tuloslaskelmaa, mukaan lukien liikevaihtoa — puuttuva ”liikevaihto” pienellä yrityksellä on siis normaalia, ei tietojen piilottamista.

Raportista luet yleensä tuloksen, oman pääoman, taseen loppusumman ja henkilöstömäärän. Huomioi tuoreus: raportti kuvaa päättynyttä tilikautta. Erhvervsstyrelsenin mukaan myöhästynyt jättäminen aiheuttaa maksuja, ja jatkuva laiminlyönti voi johtaa pakkopurkuun (tvangsopløsning) — puuttuva tuore raportti on siksi merkittävä varoitusmerkki.

Miten tarkistat tosiasialliset edunsaajat (reelle ejere)?

Erhvervsstyrelsenin mukaan useimpien tanskalaisten yhtiöiden on rekisteröitävä ja pidettävä ajan tasalla tiedot tosiasiallisista edunsaajistaan (reelle ejere) — velvollisuus perustuu EU:n rahanpesusäännöksiin. Tosiasiallinen edunsaaja on henkilö, joka viime kädessä käyttää määräysvaltaa yhtiössä, pääsääntöisesti yli 25 %:lla osuuksista tai äänistä, suoraan tai välillisesti. Tanskalainen rekisteri erottaa myös ”legale ejere” (lailliset omistajat).

Tiedot tosiasiallisista edunsaajista ovat CVR:ssä julkisia — merkittävä etu verrattuna maihin, joissa pääsyä on rajoitettu. Huomaa, että tällaisten rekistereiden pääsysääntöjä on EU:ssa viime vuosina tarkistettu EU-oikeuskäytännön seurauksena; ajantasaisen laajuuden löydät osoitteesta cvr.dk. Jos yhtiöllä ei ole rekisteröityä edunsaajaa (”ingen reelle ejere”, jolloin johto toimii varaedunsaajana), varmista, onko se omistusrakenteen perusteella perusteltua.

Miten tarkistat konkurssin ja muut tilat (konkurs, tvangsopløsning)?

Yrityksen tila CVR:ssä on yksi tärkeimmistä signaaleista. Yleiset arvot: ”Normal/Aktiv” (toiminnassa), ”Under konkurs” (konkurssi — omaisuutta hallinnoi pesänhoitaja), ”Under tvangsopløsning” (tuomioistuimen määräämä pakkopurku, esim. raportin jättämättä jättämisestä), ”Under frivillig likvidation” (vapaaehtoinen selvitystila), ”Under rekonstruktion” (saneeraus suojassa) ja ”Ophørt/Opløst” (yritys on lakannut).

Jokainen näistä tiloista merkitsee eri riskiä — älä sekoita niitä keskenään. Erityisesti ”tvangsopløsning” sekoitetaan usein tavalliseen selvitystilaan, mutta se osoittaa, että viranomainen on pakottanut yhtiön purkamiseen. Tarkista tila juuri ennen sopimuksen allekirjoittamista ja ennen suurempia maksuja — se voi muuttua viikoissa. Katso myös CVR:n muutoshistoriaa: tiheät osoitteen, nimen tai johdon vaihdokset voivat ennakoida ongelmia.

Miten tarkistat perinnässä olevat velat (Gældsstyrelsen)?

CVR näyttää rekisteritiedot ja raportit, mutta ei ajankohtaisia maksuviiveitä. Julkisten velkojen perinnästä Tanskassa vastaa Gældsstyrelsen (Tanskan velanperintävirasto). Kokonaiskuva maksuluotettavuudesta syntyy siksi vasta lähteitä yhdistämällä: CVR-tiedot, tilinpäätös ja — suuremmilla luottorajoilla — kaupallinen luottoraportti, joka arvioi riskin.

Käytännössä: uuden vastapuolen kohdalla yhdistä kolme asiaa — CVR-tila, viimeisimmän årsrapportin tilanne (oma pääoma, tulos) ja riskiin sovitettu maksun turvaaminen (ennakkomaksu, lyhyempi maksuaika, pienempi ensimmäinen tilaus). Tanskalaiset tiedot ovat julkisia mutta hajallaan ja tanskaksi, joten näiden kolmen signaalin kokoaminen yhdeksi arvioksi on juuri sitä, minkä NordScan-raportti tekee puolestasi.

Miten luet tanskalaista tilinpäätöstä — mihin katsoa?

Årsrapport koostuu muutamasta vakio-osasta: johdon selonteko (ledelsesberetning), tuloslaskelma (resultatopgørelse), tase (balance) ja liitetiedot (noter); tilintarkastajan omaavilla yhtiöillä mukana on myös tilintarkastuskertomus (revisionspåtegning).

Mihin katsoa käytännössä? Ensinnäkin omaan pääomaan (egenkapital): onko se positiivinen eikä kutistu vuosi vuodelta — negatiivinen oma pääoma on vakava signaali. Toiseksi tulokseen (resultat) ja — jos ilmoitettu — liikevaihtoon: yksittäinen heikompi vuosi ei ole tuomio, mutta laskeva trendi on. Kolmanneksi henkilöstöön: äkillinen työntekijämäärän lasku voi ennakoida ongelmia. Neljänneksi tilintarkastajan lausuntoon, jos sellainen on: suhtaudu revisionspåtegningen huomautuksiin vakavasti.

Sinun ei tarvitse olla analyytikko — riittää, että vertaat kahta-kolmea viimeistä vuotta ja kysyt vastapuolelta poikkeamista.

Onko jokaisella tanskalaisella yhtiöllä tilintarkastaja (revisor)?

Ei. Erhvervsstyrelsenin mukaan pienimmät yhtiöt voivat — täytettyään kokoehdot kahtena peräkkäisenä vuonna — luopua tilinpäätöksen tarkastuksesta (fravalg af revision). Käytännössä tämä tarkoittaa, ettei monien pienten tanskalaisten yritysten raportteja tarkasta riippumaton tilintarkastaja.

Mitä tämä muuttaa tarkistuksessa? Puuttuva tilintarkastuskertomus (revisionspåtegning) on pienellä yrityksellä normaalia, ei varoitusmerkki. Suuremmissa sopimuksissa kannattaa silti tietää, onko luvut varmennettu riippumattomasti. Tiedot tilintarkastajasta ja mahdollisesta luopumisesta löytyvät itse tilinpäätöksestä ja CVR-merkinnästä.

Miten tarkistat, kuka edustaa tanskalaista yhtiötä?

CVR-merkinnästä löydät johdon (direktion), mahdollisen hallituksen (bestyrelse) ja nimenkirjoitussäännön (tegningsregel) — kuka saa allekirjoittaa velvoitteita yhtiön puolesta ja missä kokoonpanossa. Tämä on tärkeää suuremmissa sopimuksissa: valtuuttamattoman henkilön allekirjoitus voi aiheuttaa riitaa velvoitteen pätevyydestä.

Käytännössä: ennen suuren sopimuksen allekirjoittamista vertaa allekirjoittajaa CVR:n tegningsregeliin ja varmista, että hänellä on valtuutus yksin tai yhdessä toisen nimetyn henkilön kanssa. Jos edustus on yhteinen, hanki kaikki allekirjoitukset.

Milloin ja kuinka usein tanskalainen vastapuoli kannattaa tarkistaa?

Vähimmäistaso on tarkistus ennen ensimmäistä sopimusta sekä ennen jokaista ennakkomaksua tai maksuaikaa sisältävää kauppaa. CVR-tila voi muuttua muutamassa viikossa: tvangsopløsningiin, konkursiin tai rekonstruktioniin siirtyminen harvoin ilmoittaa itsestään pitkälle etukäteen.

Hyvät käytännöt: toista tarkistus sopimusta uusittaessa ja luottorajaa nostettaessa; seuraa avaintoimittajia ja -asiakkaita säännöllisesti, esim. neljännesvuosittain; tallenna päivätyt vahvistukset (esim. VIES-tulos). Koska tiedot ovat tanskaksi ja hajallaan CVR:n, Virkin ja Gældsstyrelsenin välillä, toistettava rutiini — tai raportti, joka kokoaa ne puolestasi — merkitsee enemmän kuin yksittäinen manuaalinen tarkistus.

Tärkeimmät tanskalaiset käsitteet lyhyesti

CVR-nummer — yrityksen 8-numeroinen tunniste. Moms — Tanskan ALV; EU-ALV-numero on DK + CVR. Årsrapport — vuotuinen tilinpäätös, julkinen osoitteessa cvr.dk (tanskaksi). Reelle ejere — tosiasialliset edunsaajat (määräysvalta pääsääntöisesti yli 25 %); legale ejere — lailliset omistajat. Konkurs — konkurssi; tvangsopløsning — tuomioistuimen pakkopurku; frivillig likvidation — vapaaehtoinen selvitystila; rekonstruktion — saneeraus. Tegningsregel — yhtiön nimenkirjoitussääntö. P-nummer — yksittäisen toimipaikan tunniste. Gældsstyrelsen — velanperintäviranomainen.

Nämä reilut kymmenen käsitettä riittävät siihen, että liikut varmasti tanskalaisessa rekisterissä ja vastapuolen asiakirjoissa.

Mihin kannattaa kiinnittää huomiota? Varoitusmerkit

Tyypillisiä varoitusmerkkejä tanskalaista vastapuolta tarkistettaessa: hyvin nuori yhtiö hakemassa suurta sopimusta tai pitkiä maksuaikoja; muu tila kuin ”Normal” (erityisesti tvangsopløsning, konkurs, rekonstruktion); tuoreen tilinpäätöksen puuttuminen tai myöhässä jätetty raportti; IVS-muoto, joka olisi pitänyt muuntaa; tiheät nimen, johdon tai osoitteen vaihdokset; osoite ”virtuaalitoimistossa” ilman todellista läsnäoloa; ristiriidat yrityksen omien tietojen ja CVR-merkinnän välillä.

Mikään yksittäinen merkki ei ratkaise — nuori yritys voi olla erinomainen kumppani. Mutta useampi merkki yhtä aikaa on hyvä syy pyytää selvityksiä, turvata maksu tai valita toinen toimittaja.

Varo ”oikea yritys” -huijauksia: rekisteri vahvistaa, että yritys on olemassa, mutta ei sitä, että sinulle kirjoittava henkilö todella edustaa sitä. Vahvista tilinumero ja maksutiedot virallisesta lähteestä (yrityksen sivusto, takaisinsoitto), älä saamastasi laskusta — erityisesti jos ”tilinumero muuttuu” yllättäen juuri ennen maksua.

Kauanko tanskalaisen yrityksen tarkistaminen kestää ja mitä se maksaa?

Itse tehtynä se ei ole yksi klikkaus. Haet yrityksen osoitteesta cvr.dk tanskaksi, avaat tilinpäätöksen Virkissä, tarkistat EU-ALV-numeron VIES:stä ja säilytät päivätyn vahvistuksen — ja se, kuinka paljon talousyksityiskohtia julkistetaan, riippuu yrityksen kokoluokasta (regnskabsklasse), joten se on silti luettava oikein. Perinnässä olevat velat ovat CVR:n ulkopuolella, erillisessä lähteessä (Gældsstyrelsen).

Kaupalliset luottoraportit (riskiarvio, scoring, tiedot maksurästeistä) ovat lisäkustannus ja harkinnan arvoisia suuremmilla luottorajoilla. Jos tarkistat vastapuolia säännöllisesti tai et lue tanskaa, NordScan-raportti lyhentää koko prosessin yhteen hakuun: rekisteritiedot, tilat ja taloustiedot koottuna omalla kielelläsi. Haku on maksuton, ja täydet raportit ostat vain silloin, kun todella tarvitset niitä.

Miten tarkistat tanskalaisen yrityksen osaamatta tanskaa?

Tanskalainen rekisteri on poikkeuksellisen avoin, mutta tiedot, tilat ja raportit ovat pääosin tanskaksi (cvr.dk tarjoaa osittain englanninkielisen version). Tilat ja yhtiömuodot on helppo sekoittaa — tvangsopløsning ei ole tavallinen selvitystila, ja ApS eroaa I/S:stä perustavasti vastuun osalta.

NordScan näyttää tanskalaisten yritysten tiedot 9 kielellä: tilat, yhtiömuodot ja talouskentät on käännetty ja selitetty, ja raportti sisältää linkit lähteisiin, joten voit aina tarkistaa alkuperäisen. Syötä CVR-numero tai yrityksen nimi hakuun ja katso koko raportti — nopein tie tilanteesta ”sain tarjouksen Tanskasta” tilanteeseen ”tiedän, kenen kanssa asioin”.

Usein kysytyt kysymykset

Montako numeroa on tanskalaisessa CVR-numerossa?

Kahdeksan. EU-ALV-numero on etuliite DK + CVR-numeron 8 numeroa (DK + CVR).

Onko yrityksen tarkistaminen Tanskassa maksutonta?

Raakadata, tila ja tilinpäätökset ovat Tanskassa julkisia osoitteessa cvr.dk ja Virkissä, mutta ne ovat tanskaksi, ja julkistettavien talouslukujen laajuus riippuu yrityksen kokoluokasta (regnskabsklasse) — ne on itse luettava ja tulkittava. Perinnässä olevat velat ovat CVR:n ulkopuolella, erillisessä lähteessä. Raporttimme kokoaa nämä osat yhdeksi luettavaksi vastaukseksi.

Mitä eroa on CVR:llä ja Virkillä?

CVR on itse rekisteri (tiedot), kun taas Virk (virk.dk) on viranomaisportaali, jonka kautta yritykset hoitavat asioita ja jossa mm. tilinpäätökset asetetaan saataville. Molempia ylläpitää Erhvervsstyrelsen.

Miten tarkistat tanskalaisen ALV-numeron?

EU-ALV-numero on DK + CVR-numeron 8 numeroa. Tarkista se EU:n VIES-järjestelmästä; moms-rekisteröinnistä vastaa Skattestyrelsen.

Mitä tila ”tvangsopløsning” tarkoittaa?

Tuomioistuimen määräämä yhtiön pakkopurku — useimmiten tilinpäätöksen jättämättä jättämisestä tai muista rikkomuksista. Vakava varoitusmerkki, toisin kuin vapaaehtoinen selvitystila.

Onko IVS-muoto vielä olemassa Tanskassa?

Ei — IVS (iværksætterselskab) lakkautettiin vuonna 2019, ja olemassa olevien yhtiöiden oli muututtava ApS:ksi. Aktiivisen IVS:n kohtaaminen on signaali selvittää sen tila.

Ovatko tanskalaiset tilinpäätökset saatavilla maksutta?

Pääomayhtiöiden jätetyt tilinpäätökset (årsrapport) ovat julkisia osoitteessa cvr.dk ja Virkissä, mutta ne ovat tanskaksi, ja julkistuksen laajuus riippuu kokoluokasta (regnskabsklasse) — pienimmät yhtiöt eivät välttämättä näytä liikevaihtoa. Luvut on silti osattava lukea oikein (tulos, oma pääoma, taseen loppusumma, henkilöstö) ja arvioitava niiden tuoreus. Juuri tämän raporttimme tekee.

Onko proff.dk virallinen rekisteri?

Ei — se on yksityinen palvelu, joka kokoaa avointa CVR-dataa. Virallinen lähde on CVR (cvr.dk / Virk), jota ylläpitää Erhvervsstyrelsen; ristiriitatilanteessa ratkaisee CVR-merkintä.

Mitä ”reelle ejere” tarkoittaa tanskalaisessa rekisterissä?

Tosiasialliset edunsaajat — luonnolliset henkilöt, jotka viime kädessä käyttävät määräysvaltaa yhtiössä, pääsääntöisesti yli 25 %:lla osuuksista tai äänistä. Tiedot ovat julkisia CVR:ssä. ”Legale ejere” taas ovat lailliset omistajat (esim. emoyhtiö).

Miten tarkistat tanskalaisen yrityksen suomeksi?

Syötä CVR-numero tai yrityksen nimi NordScanin hakuun — raportti näyttää rekisteritiedot, tilat ja talouskentät suomeksi käännettyinä, linkkeineen virallisiin lähteisiin.

Aiheeseen liittyvät oppaat

• CVR ja Virk — mikä on Tanskan yritysrekisteri
• Näin perustat yrityksen Tanskaan — vaihe vaiheelta
• Yksityinen elinkeinonharjoittaja Tanskassa (enkeltmandsvirksomhed) — verot ja kustannukset
• ApS-yhtiö Tanskassa (anpartsselskab) — miten se toimii ja mitä se maksaa
• Yritystoiminta Tanskassa — velvollisuudet ja muodollisuudet
• Kauppa Suomi–Tanska: tanskalaisen liikekumppanin tarkistus ja turvallinen laskutus