Glossaire — entreprises en Norvège, Suède et Danemark

Numéros d'entreprise et registres

Chaque pays nordique attribue à une entreprise son propre numéro d'identification et tient son propre registre. En Norvège, c'est l'organisasjonsnummer (9 chiffres) au Centre des registres de Brønnøysund (BRREG). En Suède, l'organisationsnummer tenu par Bolagsverket. Au Danemark, le numéro CVR (8 chiffres), les données étant disponibles sur le portail Virk. Le numéro d'identification est la base de toute vérification — il désigne l'entreprise sans ambiguïté, même lorsque les noms se répètent. Le tableau ci-dessous présente les numéros, registres et numéros de TVA dans les trois pays.

Formes juridiques des entreprises en Scandinavie

La forme juridique indique qui répond des dettes de l'entreprise et quelles obligations elle a. Les trois pays ont une structure similaire : une société à responsabilité limitée, une société cotée et une entreprise individuelle. Les noms et abréviations diffèrent toutefois — le tableau ci-dessous présente les formes les plus courantes en Norvège, Suède et Danemark. Un traitement plus approfondi de chaque forme figure dans les guides associés.

NUF et filial — succursale d'une entreprise étrangère

NUF et filial sont des formes de succursale d'une entreprise étrangère opérant en Scandinavie sans créer de nouvelle société. NUF (norskregistrert utenlandsk foretak) est une succursale norvégienne d'une entreprise étrangère avec son propre organisasjonsnummer, mais juridiquement partie de la société mère. En Suède et au Danemark, l'équivalent est la filial — une succursale inscrite au registre local, également sans personnalité juridique distincte. Une voie courante lorsque, par exemple, une entreprise étrangère exécute des contrats dans la région. Important lors de la vérification : la responsabilité des dettes reste à la société mère, donc en évaluant une succursale, on examine aussi l'entité étrangère qui la porte.

TVA : MVA, moms et le système VIES

MVA (Norvège) et moms (Suède, Danemark) sont les noms locaux de la taxe sur la valeur ajoutée, c'est-à-dire la TVA. Une entreprise la facture une fois le seuil dépassé et la règle auprès de l'administration nationale. Une différence clé dans le commerce transfrontalier : la Suède et le Danemark sont dans l'Union européenne, leurs numéros de TVA peuvent donc être vérifiés dans le système VIES de l'UE, et les transactions entre entreprises de l'UE suivent les règles de l'Union. La Norvège est hors UE, un numéro MVA norvégien n'est donc pas dans VIES — les règles du commerce avec un pays tiers s'appliquent. Cette distinction a des conséquences réelles pour la facturation.

F-skatt, comptes et statut de l'entreprise

La F-skatt est un agrément fiscal suédois signifiant que l'entreprise est responsable de son propre impôt et de ses cotisations — son absence chez un partenaire peut être un signal important. Les comptes ont des noms locaux : årsregnskap en Norvège, årsredovisning en Suède, årsrapport au Danemark. Ils sont déposés surtout par les sociétés (AS/AB/ApS), et l'étendue dépend de la taille de l'entreprise. Le statut au registre indique si l'entreprise fonctionne normalement ou est en procédure — par ex. konkurs (faillite) ou liquidation. Vérifier ensemble le statut, les comptes et l'impôt donne une image de la santé d'un partenaire.

Bénéficiaire effectif (UBO)

Le bénéficiaire effectif (UBO, ultimate beneficial owner) est la personne physique qui, en dernier ressort, contrôle une entreprise ou en tire profit — généralement via une participation ou un droit de vote suffisamment important. Chaque pays le nomme différemment : reelle rettighetshavere en Norvège, verkliga huvudmän en Suède, reelle ejere au Danemark. Établir qui se trouve réellement derrière une société est important pour l'évaluation des risques et les obligations de vigilance. Ce domaine relève des règles anti-blanchiment, donc pour des relations plus sérieuses il vaut mieux confirmer l'étendue des obligations avec un conseiller. Nous approfondissons cela dans le guide associé sur les bénéficiaires effectifs.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un organisasjonsnummer ?

C'est le numéro d'identification norvégien des entreprises — neuf chiffres attribués par le Centre des registres de Brønnøysund (BRREG). Il désigne une entreprise sans ambiguïté et constitue la base de toute vérification. La Suède a l'équivalent organisationsnummer, et le Danemark le numéro CVR (huit chiffres).

Quelle est la différence entre AS, AB et ApS ?

Ce sont les équivalents d'une société à responsabilité limitée dans les trois pays : AS (aksjeselskap) en Norvège, AB (aktiebolag) en Suède et ApS (anpartsselskab) au Danemark. L'idée est commune — une entité distincte et une responsabilité limitée — mais les exigences de capital et les détails diffèrent selon les pays. Leurs équivalents cotés sont ASA, publikt AB et A/S.

Un numéro de TVA nordique est-il dans le système VIES ?

Cela dépend du pays. La Suède et le Danemark sont dans l'Union européenne, leurs numéros de TVA (moms) peuvent donc être vérifiés dans VIES. La Norvège est hors UE, un numéro MVA norvégien n'est donc pas dans VIES — le commerce avec la Norvège suit les règles d'un pays hors UE. Cette distinction compte pour la facturation.

Que signifie la F-skatt pour une entreprise suédoise ?

La F-skatt est un agrément fiscal suédois signifiant que l'entreprise est responsable du règlement de son propre impôt et de ses cotisations. Pour un partenaire, c'est un signal qu'il traite avec une entreprise enregistrée qui gère elle-même sa fiscalité. L'absence de F-skatt peut être une information importante lors de l'évaluation — mieux vaut la vérifier avec le statut et les comptes.

Comment vérifier le bénéficiaire effectif d'une entreprise nordique ?

Les données sur les bénéficiaires effectifs (reelle rettighetshavere, verkliga huvudmän, reelle ejere) sont tenues par les registres nationaux, et l'étendue et la disponibilité diffèrent selon les pays. En pratique, il est commode de réunir la structure de propriété et les liens dans un seul rapport plutôt que de chercher dans plusieurs registres en langue locale. Nous en parlons plus en détail dans le guide associé sur les bénéficiaires effectifs ; pour des relations plus sérieuses, l'étendue de la vigilance mérite d'être confirmée avec un conseiller.

Guides connexes

• Comment vérifier une entreprise en Norvège
• Comment lire les comptes des entreprises scandinaves
• Brønnøysundregistrene (BRREG) — le registre des entreprises norvégien expliqué
• Comment créer une entreprise en Norvège — étape par étape
• Entreprise individuelle en Norvège (enkeltpersonforetak) — impôts et coûts
• Société AS en Norvège (aksjeselskap) — comment elle fonctionne et ce qu'elle coûte
• Gérer une entreprise en Norvège — obligations et formalités
• Bénéficiaire effectif (UBO) en Norvège, Suède et Danemark — qui se trouve derrière une entreprise
• Åpenhetsloven — la loi norvégienne sur la transparence et ce qu'elle signifie pour un partenaire
• LBC et KYC — quand vous devez vérifier un partenaire B2B
• Commerce France–Norvège : vérifier un partenaire norvégien et facturer en toute sécurité