Sprawdź firmę w kilka sekund

Jak sprawdzić firmę z Norwegii — krok po kroku

Aby sprawdzić firmę z Norwegii, potrzebujesz tylko jednej z dwóch rzeczy: nazwy firmy lub jej 9-cyfrowego numeru organizacyjnego (organisasjonsnummer). Cały proces zajmuje mniej niż minutę. Krok 1: wpisz dane w wyszukiwarce na górze i wybierz Norwegię — system od razu pokaże pasujące firmy z norweskiej bazy. Krok 2: obejrzyj podgląd dostępnych sekcji dla danej firmy — wiesz z góry, czy firma ma publikowany skład zarządu, sprawozdania finansowe i inne dane, zanim zdecydujesz się na zakup raportu. Krok 3: odblokuj pełny raport za 1 kredyt, aby zobaczyć przykładowo kto wchodzi w skład zarządu, kto ma prawo do reprezentacji, jaki firma ma kapitał zakładowy, czy jest płatnikiem VAT oraz jakie miała wyniki finansowe w ostatnich latach. Raport zostaje na Twoim koncie przez 30 dni — możesz do niego wracać bez dodatkowej opłaty.

Skąd pochodzą dane o firmach z Norwegii?

Wszystkie informacje o firmie z Norwegii pobieramy bezpośrednio z norweskiego oficjalnego rejestru przedsiębiorców — Brønnøysundregistrene (BRREG). To państwowa instytucja podlegająca norweskiemu Ministerstwu Handlu i Przemysłu, prowadząca rejestr ponad 1,2 miliona aktywnych norweskich firm. Każda firma w Norwegii ma swój unikalny numer rejestrowy (organisasjonsnummer) — 9 cyfr w formacie XXX XXX XXX, który widnieje na każdej norweskiej fakturze i jest podstawą identyfikacji w obrocie B2B.

Norweskie formy prawne — co oznacza AS, ASA, ENK, NUF

Weryfikując firmę z Norwegii, na pewno spotkasz się z różnymi skrótami formy prawnej. Najczęstsze to: AS (Aksjeselskap) — norweska spółka akcyjna z minimalnym kapitałem 30 000 NOK, odpowiednik polskiej Sp. z o.o. i najpopularniejsza forma dla biznesu B2B; ASA (Allmennaksjeselskap) — publiczna spółka akcyjna z kapitałem minimum 1 mln NOK, zwykle notowana na giełdzie Oslo Børs; ENK (Enkeltpersonforetak) — jednoosobowa działalność gospodarcza, odpowiednik polskiego JDG; NUF (Norskregistrert utenlandsk foretak) — norweski oddział zagranicznej firmy, popularny wśród przedsiębiorców z Polski i UE prowadzących biznes w Norwegii; DA (Ansvarlig selskap med delt ansvar) — spółka jawna z odpowiedzialnością dzieloną; SA (Samvirkeforetak) — spółdzielnia. Sprawdzenie formy prawnej norweskiego kontrahenta to pierwsza informacja o skali ryzyka — AS daje pewność, że firma ma minimum 30 tys. NOK kapitału, podczas gdy NUF często bywa firmą wirtualną.

Co zawiera pełna informacja o firmie z Norwegii?

Informacja o norweskiej firmie w raporcie NordScan zależy od formy spółki i może obejmować: dane identyfikacyjne (oficjalna nazwa, numer rejestrowy, forma prawna, data rejestracji), adres siedziby i adres do korespondencji, branżę firmy wg klasyfikacji NACE (norweski odpowiednik PKD), aktualny status (firma aktywna, w likwidacji, w upadłości, wykreślona z rejestru), skład zarządu z imieniem i nazwiskiem każdej osoby oraz datą objęcia funkcji, dyrektora generalnego (daglig leder), zasady reprezentacji firmy (kto i w jakiej konfiguracji może podpisywać umowy w imieniu spółki), listę prokurentów, audytora i księgowego, kapitał zakładowy, status VAT (MVA), informacje ze sprawozdania finansowego — przychody, koszty operacyjne, wynik operacyjny, zysk netto, suma bilansowa, kapitał własny i zatrudnienie. Dodatkowo otrzymujesz informacje o trwających postępowaniach: upadłości (konkurs), przymusowej likwidacji (tvangsavvikling) lub restrukturyzacji zadłużenia (gjeldsforhandling). Pamiętaj, że zakres dostępnych danych zależy od formy prawnej firmy — jednoosobowa działalność (ENK) nie publikuje sprawozdań finansowych ani składu zarządu, mała spółka AS może mieć ograniczone dane finansowe, a NUF (oddział zagraniczny) często raportuje przez spółkę-matkę za granicą.

Dlaczego warto sprawdzić kontrahenta z Norwegii przed podpisaniem umowy

Norwegia uchodzi za jeden z najbardziej stabilnych rynków w Europie, ale nawet tam ryzyko biznesowe nie wynosi zero. Statystyki pokazują, że rocznie upadłość ogłasza około 5-7 tysięcy norweskich firm. Sprawdzając norweską firmę przed podpisaniem umowy, unikasz kilku konkretnych problemów. Po pierwsze, podpisania kontraktu z osobą, która formalnie nie ma uprawnień do reprezentowania spółki — w Norwegii zasady podpisu są publiczne i każda firma B2B powinna je sprawdzić. Po drugie, zawarcia umowy z firmą będącą już w postępowaniu upadłościowym, gdzie płatność może zostać wstrzymana przez kuratora. Po trzecie, współpracy z norweskim oddziałem zagranicznej firmy (NUF), który nie prowadzi realnej działalności w Norwegii. Po czwarte, zaufania danym z baz scrapowanych — typowe agregatory mają dane sprzed wielu miesięcy, podczas gdy NordScan pobiera informacje o firmach z Norwegii, które są dostępne w rejestrach na dzień zapytania.

Najczęstsze pytania o sprawdzanie firm z Norwegii

Jak sprawdzić firmę z Norwegii?

Aby sprawdzić firmę z Norwegii, wpisz jej nazwę lub 9-cyfrowy numer organizacyjny (organisasjonsnummer) w wyszukiwarce NordScan i wybierz Norwegię. Otrzymasz podgląd z dostępnymi sekcjami dla danej firmy — wiesz, jakie dane będą w raporcie, zanim zdecydujesz się na zakup. Po odblokowaniu raportu otrzymasz wszystkie dostępne dla tej firmy informacje: zarząd, sprawozdania finansowe i status prawny (jeśli firma je publikuje). Cały proces zajmuje mniej niż minutę.

Czy informacje o norweskich firmach są aktualne?

Tak. NordScan pobiera aktualne na dzień zapytania dane z norweskiego rejestru firm (BRREG). Każda zmiana w rejestrze — w zarządzie, adresie, formie prawnej czy statusie firmy — pojawia się w naszym raporcie tego samego dnia. To znacznie szybciej niż w typowych bazach scrapowanych, które aktualizują się raz na miesiąc lub rzadziej.

Czy mogę sprawdzić zarząd norweskiej firmy?

Tak — ale zależy to od formy prawnej firmy. Spółki akcyjne (AS, ASA) zawsze publikują skład zarządu, dyrektora generalnego i prokurentów. Jednoosobowa działalność gospodarcza (ENK) nie ma zarządu — jest tylko jeden właściciel. Po odblokowaniu raportu zobaczysz pełny skład zarządu norweskiej firmy z imieniem i nazwiskiem każdej osoby, datami objęcia funkcji oraz pełnioną rolą (np. członek zarządu, dyrektor generalny, prokurent). Otrzymujesz też zasady reprezentacji — czyli informację, kto i w jakiej konfiguracji może podpisywać umowy w imieniu spółki. To kluczowe dla bezpiecznego zawarcia kontraktu.

Co jeśli firmy z Norwegii nie ma w bazie?

Jeśli wpiszesz prawidłowy 9-cyfrowy numer rejestrowy, a system nie znajduje firmy, oznacza to jedną z trzech rzeczy: numer jest błędny (sprawdź cyfry), firma została dawno wykreślona z norweskiego rejestru, albo numer dotyczy podmiotu spoza Enhetsregisteret (np. osoba fizyczna z zagranicy). Najlepiej spróbować wyszukania po nazwie — autocomplete pomoże znaleźć aktualną wersję firmy. Pamiętaj również, że nawet jeśli firma istnieje, zakres dostępnych danych zależy od jej formy prawnej — jednoosobowa działalność (ENK) nie ma publikowanych sprawozdań finansowych ani składu zarządu, a niektóre formy spółek publikują mniej informacji niż AS (spółka akcyjna).

Jak sprawdzić firmę ze Szwecji — krok po kroku

Aby sprawdzić firmę ze Szwecji, potrzebujesz nazwy firmy lub jej 10-cyfrowego numeru rejestrowego (organisationsnummer). Krok 1: w wyszukiwarce powyżej wybierz Szwecję i wpisz dane — system pokaże pasujące firmy z naszej bazy obejmującej ponad 800 tysięcy najpopularniejszych szwedzkich spółek. Jeśli firmy nie ma w podpowiedziach, po prostu wpisz jej pełny numer rejestrowy lub nazwę i kliknij „Sprawdź” — system zapyta wtedy bezpośrednio rejestr Bolagsverket i znajdzie dowolną zarejestrowaną firmę. Krok 2: obejrzyj podgląd dostępnych sekcji dla danej firmy — wiesz z góry, czy firma publikuje sprawozdania finansowe, jaką ma formę prawną i jakie dane będą w raporcie, zanim zdecydujesz się na zakup. Krok 3: odblokuj pełny raport za 1 kredyt, aby przykładowo otrzymać szczegółowe dane finansowe za ostatnie lata, oryginalne dokumenty do pobrania oraz pełną informację identyfikacyjną. Raport zostaje na Twoim koncie przez 30 dni — możesz wracać do niego bez dodatkowej opłaty.

Skąd pochodzą dane o firmach ze Szwecji?

Informacje o firmie z Szwecji pobieramy ze szwedzkiego oficjalnego rejestru przedsiębiorców — Bolagsverket. To państwowy urząd z siedzibą w Sundsvall, podlegający Ministerstwu Klimatu i Przedsiębiorczości Szwecji, prowadzący centralny rejestr wszystkich zarejestrowanych szwedzkich podmiotów gospodarczych — spółek akcyjnych (AB), handlowych (HB, KB), spółdzielni (EK, BRF), jednoosobowych działalności (E) i innych. Każda firma ze Szwecji ma swój unikalny numer rejestrowy (organisationsnummer) — 10 cyfr w formacie XXXXXX-XXXX, używany jednocześnie jako numer rejestrowy, podatkowy i VAT (moms).

Szwedzkie formy prawne — co oznacza AB, HB, KB, EK, BRF

Sprawdzając firmę ze Szwecji, na pewno trafisz na różne skróty formy prawnej. Najczęstsze to: AB (Aktiebolag) — prywatna szwedzka spółka akcyjna z minimalnym kapitałem 25 000 SEK, odpowiednik polskiej Sp. z o.o. i najpopularniejsza forma dla biznesu B2B; AB (publ) — publiczna spółka akcyjna z kapitałem minimum 500 000 SEK, zwykle notowana na giełdzie Nasdaq Stockholm; HB (Handelsbolag) — odpowiednik polskiej spółki jawnej; KB (Kommanditbolag) — spółka komandytowa; EK (Ekonomisk förening) — spółdzielnia gospodarcza (np. spółdzielnie rolnicze, banki spółdzielcze); BRF (Bostadsrättsförening) — spółdzielnia mieszkaniowa; E (Enskild näringsidkare) — jednoosobowa działalność. Każda forma ma inne obowiązki — AB musi co roku publikować pełne sprawozdanie finansowe, HB i KB tylko przy przekroczeniu progu około 3 mln SEK przychodów.

Co zawiera pełna informacja o firmie ze Szwecji?

Informacja o szwedzkiej firmie w raporcie NordScan zależy od formy spółki i może obejmować: dane identyfikacyjne (oficjalna nazwa, numer rejestrowy, forma prawna), adres siedziby, branże SNI (do 5 kodów klasyfikacji), opis działalności, status spółki (aktywna, w likwidacji, w upadłości, w restrukturyzacji, w fuzji), datę pierwszej rejestracji. W przypadku spółek Aktiebolag (AB) raport może zawierać informacje ze sprawozdań finansowych — pobieramy oryginalne dokumenty z Bolagsverket i automatycznie wyodrębniamy z nich kluczowe pozycje: przychody netto, wynik operacyjny, wynik po pozycjach finansowych, zysk netto, aktywa trwałe i obrotowe, suma bilansowa, kapitał własny, kapitał akcyjny, zobowiązania krótkoterminowe oraz średnioroczne zatrudnienie. Do każdego sprawozdania udostępniamy też link do pobrania oryginalnego dokumentu, który możesz pokazać księgowej lub biegłemu rewidentowi. Pamiętaj, że zakres dostępnych danych zależy od formy prawnej firmy — jednoosobowa działalność (E) ani spółdzielnia mieszkaniowa (BRF) nie publikują sprawozdań finansowych, świeżo zarejestrowane AB jeszcze nie złożyło pierwszego sprawozdania, a filia międzynarodowej grupy kapitałowej raportuje wyniki przez spółkę-matkę za granicą.

Sprawozdania finansowe szwedzkich firm — co możesz z nimi zrobić

Szwedzkie spółki Aktiebolag (AB) mają obowiązek publikowania sprawozdań finansowych. Dzięki temu w raporcie NordScan otrzymujesz porównywalne liczby między firmami: przychody, wynik operacyjny, kapitał własny i sumę bilansową dla każdego z ostatnich lat (zazwyczaj 3-7 lat, do 10 najnowszych sprawozdań). Możesz dzięki temu ocenić długoterminową stabilność szwedzkiej firmy: czy przychody rosną, czy maleją, czy firma generuje zysk, czy ma odpowiedni kapitał własny w stosunku do zobowiązań. To informacja kluczowa, jeśli planujesz dać szwedzkiemu kontrahentowi kredyt kupiecki, podpisać wieloletnią umowę lub uzależnić warunki współpracy od jego stabilności finansowej.

Dlaczego warto sprawdzić kontrahenta ze Szwecji

Szwedzki rynek B2B ma wysokie standardy biznesowe, ale również specyficzne ryzyka. Sprawdzając szwedzką firmę przed podpisaniem umowy lub wystawieniem faktury, chronisz się przed kilkoma scenariuszami. Po pierwsze, przed wystawieniem faktury VAT na firmę, która formalnie nie jest płatnikiem VAT w Szwecji — wtedy nie odzyskasz podatku. Po drugie, przed zawarciem umowy z firmą ze Szwecji będącą w trakcie likwidacji (likvidation), upadłości (konkurs) lub restrukturyzacji (rekonstruktion), gdzie płatność może być nieściągalna. Po trzecie, przed udzieleniem kredytu kupieckiego firmie, której rzeczywiste obroty nie pozwalają na taką współpracę. Po czwarte, przed podpisaniem umowy z osobą bez uprawnień do reprezentacji szwedzkiej spółki. NordScan pobiera informacje o firmach ze Szwecji, które są dostępne w rejestrze Bolagsverket na dzień zapytania — z jednego raportu masz wszystko, czego potrzebujesz do podjęcia świadomej decyzji.

Najczęstsze pytania o sprawdzanie firm ze Szwecji

Jak sprawdzić firmę ze Szwecji?

Aby sprawdzić firmę ze Szwecji, wpisz jej nazwę lub 10-cyfrowy numer rejestrowy (organisationsnummer) w wyszukiwarce NordScan i wybierz Szwecję. Otrzymasz podgląd z dostępnymi sekcjami dla danej firmy — wiesz, jakie dane będą w raporcie, zanim zdecydujesz się na zakup. Po odblokowaniu raportu otrzymasz wszystkie dostępne dla tej firmy informacje, w tym sprawozdania finansowe za ostatnie lata (jeśli firma je publikuje). Cały proces zajmuje mniej niż minutę.

Czy informacje o szwedzkich firmach są aktualne?

Tak. NordScan pobiera aktualne na dzień zapytania dane ze szwedzkiego rejestru firm (Bolagsverket). Nowo opublikowane sprawozdania finansowe pojawiają się w naszym raporcie w ciągu 24-48 godzin od ich publikacji w rejestrze. Bolagsverket wymaga od szwedzkich spółek Aktiebolag (AB) złożenia sprawozdania w ciągu 7 miesięcy od końca roku obrotowego.

Co oznacza brak sprawozdań finansowych w raporcie szwedzkiej firmy?

Brak sprawozdań zależy zwykle od formy prawnej firmy oraz jej sytuacji. Najczęstsze przyczyny to: firma jest świeżo zarejestrowana i nie zakończyła jeszcze pierwszego roku obrotowego; jest filią międzynarodowej grupy kapitałowej, gdzie sprawozdania składa spółka-matka za granicą; forma prawna firmy (HB, KB poniżej progu 3 mln SEK, jednoosobowa działalność E, spółdzielnia BRF) nie ma obowiązku publikowania samodzielnych sprawozdań finansowych; firma jest w trakcie likwidacji (likvidation) lub została wykreślona z rejestru. Brak sprawozdań nie zawsze oznacza problem — często to po prostu specyfika danej formy prawnej lub świeża firma

Czy mogę pobrać oryginalne sprawozdanie finansowe ze Szwecji?

Tak — o ile firma takie sprawozdanie publikuje (zależy to od formy prawnej i tego, czy firma jest zobowiązana do publikacji). W raportach NordScan o szwedzkich firmach przy każdym dostępnym sprawozdaniu finansowym znajdziesz dwa przyciski: "Otwórz HTML" wyświetla dokument w przeglądarce, a "Pobierz ZIP" pobiera oryginalną paczkę z Bolagsverket. To dokumenty z urzędu, które możesz przedstawić księgowej, biegłemu rewidentowi lub bankowi przy ubieganiu się o finansowanie.

Jak sprawdzić firmę z Danii — krok po kroku

Aby sprawdzić firmę z Danii, potrzebujesz jej nazwy lub 8-cyfrowego numeru CVR. Krok 1: w wyszukiwarce powyżej wybierz Danię i zacznij wpisywać nazwę — podpowiedzi pochodzą na żywo z rejestru CVR i są uporządkowane od największych firm, więc rozpoznawalną spółkę znajdziesz na górze listy; możesz też od razu wpisać sam 8-cyfrowy numer CVR. Krok 2: obejrzyj podgląd dostępnych sekcji dla wybranej firmy — z góry widzisz, czy spółka publikuje sprawozdania finansowe, jaką ma formę prawną i jakie dane znajdą się w raporcie. Krok 3: odblokuj pełny raport za 1 kredyt — system dociąga wtedy aktualne dane z CVR oraz, jeśli są dostępne, najnowsze sprawozdanie finansowe. Gotowy raport zostaje na Twoim koncie przez 30 dni, więc możesz do niego wracać bez dodatkowej opłaty.

Skąd pochodzą dane o duńskich firmach?

Informacje o firmie z Danii pobieramy z centralnego rejestru przedsiębiorców CVR (Det Centrale Virksomhedsregister), prowadzonego przez Erhvervsstyrelsen — duński Urząd ds. Przedsiębiorczości, podlegający Ministerstwu Przedsiębiorczości. CVR to oficjalne, państwowe źródło danych o wszystkich zarejestrowanych w Danii podmiotach gospodarczych — spółkach, jednoosobowych działalnościach, oddziałach i fundacjach. Każda duńska firma ma unikalny 8-cyfrowy numer CVR, nadawany przy rejestracji i niezmienny przez całe jej istnienie; pełni on jednocześnie rolę numeru rejestrowego i podatkowego, a duński numer VAT to po prostu „DK” z numerem CVR (np. DK12345678).

Duńskie formy prawne — co oznacza A/S, ApS, I/S, K/S

Sprawdzając firmę z Danii, trafisz na różne formy prawne, a od formy zależy zakres dostępnych danych. Najczęstsze to: ApS (Anpartsselskab) — prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, odpowiednik polskiej sp. z o.o., z minimalnym kapitałem 40 000 DKK; A/S (Aktieselskab) — spółka akcyjna z kapitałem min. 400 000 DKK, używana przez większe i giełdowe przedsiębiorstwa; I/S (Interessentskab) — spółka jawna o nieograniczonej odpowiedzialności wspólników; K/S (Kommanditselskab) — spółka komandytowa; P/S (Partnerselskab) — spółka komandytowo-akcyjna; Enkeltmandsvirksomhed — jednoosobowa działalność gospodarcza; oraz Erhvervsdrivende fond — fundacja prowadząca działalność gospodarczą. Spółki ApS i A/S mają obowiązek składania rocznych sprawozdań finansowych, natomiast jednoosobowe działalności i część spółek osobowych zwykle ich nie publikują.

Co zawiera pełna informacja o duńskiej firmie?

Informacja o duńskiej firmie w raporcie NordScan zależy od formy spółki i może obejmować: dane identyfikacyjne (oficjalna nazwa, numer CVR, forma prawna, data założenia), adres siedziby, główną branżę wg duńskiej klasyfikacji (branchekode), status spółki (aktywna, w likwidacji, w upadłości, w trakcie rozwiązania przymusowego, zakończona) oraz liczbę pracowników i dane kontaktowe (e-mail, telefon, strona www, jeśli zostały zgłoszone). Raport pokazuje też osoby powiązane z firmą — skład zarządu i dyrekcji (ledelse), biegłego rewidenta (revisor), właścicieli prawnych oraz beneficjentów rzeczywistych (reelle ejere) wraz z ich udziałem, o ile są zarejestrowani. Dla spółek ApS i A/S dołączamy kluczowe pozycje ze sprawozdań finansowych — przychody, wynik brutto i operacyjny, zysk netto, podatek, sumę aktywów, kapitał własny i zakładowy oraz zobowiązania, w ujęciu rok bieżący i porównawczy. Pamiętaj, że zakres danych zależy od firmy: jednoosobowa działalność nie publikuje sprawozdań, świeżo założona spółka może nie mieć jeszcze pierwszego raportu, a spółka giełdowa raportująca wg MSSF/IFRS może składać sprawozdanie w formie uproszczonej.

Sprawozdania finansowe duńskich firm — co możesz z nimi zrobić

Duńskie spółki kapitałowe — ApS i A/S — mają ustawowy obowiązek składania rocznych sprawozdań finansowych (årsrapport) do Erhvervsstyrelsen, w terminie pięciu miesięcy od zakończenia roku obrotowego, w cyfrowym formacie XBRL. Dzięki temu w raporcie NordScan otrzymujesz porównywalne, ustrukturyzowane liczby — NordScan automatycznie wyodrębnia z oryginalnego sprawozdania kluczowe pozycje: przychody, wynik brutto i operacyjny, zysk lub stratę netto, podatek dochodowy, sumę aktywów, kapitał własny i zakładowy oraz zobowiązania krótkoterminowe, prezentowane dla roku bieżącego i porównawczego. Pozwala to szybko ocenić kondycję, rentowność i wiarygodność finansową kontrahenta jeszcze przed podpisaniem umowy. Zakres zależy od klasy rachunkowości firmy (regnskabsklasse) — mniejsze spółki mogą składać sprawozdania uproszczone.

Dlaczego warto sprawdzić kontrahenta z Danii

Sprawdzając duńską firmę przed podpisaniem umowy lub wystawieniem faktury, chronisz się przed kilkoma realnymi ryzykami. Po pierwsze, przed wystawieniem faktury z duńskim VAT (moms) firmie, która nie ma aktywnej rejestracji — wtedy rozliczenie podatku może być problematyczne. Po drugie, przed zawarciem umowy z podmiotem w likwidacji (likvidation), upadłości (konkurs) lub w trakcie rozwiązania przymusowego (tvangsopløsning), gdzie odzyskanie płatności bywa niemożliwe. Po trzecie, przed udzieleniem kredytu kupieckiego firmie o słabej kondycji finansowej, której sprawozdania pokazują straty lub ujemny kapitał własny. Po czwarte, przed podpisaniem umowy z osobą bez uprawnień do reprezentacji spółki (tegningsregel). Dodatkowym atutem Danii jest publiczny rejestr beneficjentów rzeczywistych — dzięki niemu wiesz, kto faktycznie kontroluje spółkę, co jest istotne przy weryfikacji AML i przeciwdziałaniu praniu pieniędzy. Jeden raport NordScan daje Ci komplet tych informacji z oficjalnego źródła.

Najczęstsze pytania o sprawdzanie firm z Danii

Jak sprawdzić firmę z Danii?

Aby sprawdzić firmę z Danii, wpisz jej nazwę lub 8-cyfrowy numer CVR w wyszukiwarce NordScan i wybierz Danię. Podpowiedzi nazw pochodzą na żywo z rejestru CVR i są uporządkowane od największych firm. Otrzymasz darmowy podgląd dostępnych sekcji, a pełny raport — z danymi identyfikacyjnymi, zarządem, beneficjentami i sprawozdaniem finansowym — odblokujesz za 1 kredyt. Raport zostaje na Twoim koncie przez 30 dni.

Czym jest numer CVR?

CVR to 8-cyfrowy numer w duńskim rejestrze przedsiębiorców (Det Centrale Virksomhedsregister), nadawany każdej zarejestrowanej firmie przy jej powstaniu i niezmienny przez cały okres działalności. Pełni jednocześnie rolę numeru rejestrowego i podatkowego — duński numer VAT to przedrostek „DK” z numerem CVR, na przykład DK12345678.

Czy w raporcie zobaczę beneficjentów rzeczywistych duńskiej firmy?

Tak, o ile beneficjenci są zarejestrowani. Dania prowadzi publiczny rejestr beneficjentów rzeczywistych (reelle ejere), wprowadzony w ramach unijnych dyrektyw o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, a NordScan pokazuje w raporcie aktualnych beneficjentów rzeczywistych, właścicieli prawnych oraz skład zarządu i dyrekcji wraz z pełnionymi funkcjami i udziałem w spółce. To istotne przy weryfikacji AML, ocenie ryzyka i ustaleniu, kto naprawdę kontroluje firmę, z którą zamierzasz współpracować.

Czy duńskie firmy publikują sprawozdania finansowe?

Spółki kapitałowe ApS i A/S mają obowiązek składania rocznego sprawozdania finansowego (årsrapport) do Erhvervsstyrelsen w ciągu pięciu miesięcy od zakończenia roku obrotowego, w formacie cyfrowym XBRL. Jednoosobowe działalności (Enkeltmandsvirksomhed) oraz część spółek osobowych zwykle nie publikują sprawozdań. NordScan automatycznie wyodrębnia z dostępnych raportów kluczowe liczby — przychody, zysk, sumę aktywów, kapitał i zobowiązania — za rok bieżący i porównawczy.

Najważniejsze powody, by zweryfikować zagranicznego kontrahenta

Sprawdzenie firmy przed podpisaniem umowy lub wystawieniem faktury chroni przed kilkoma realnymi ryzykami i wspiera dochowanie należytej staranności w VAT przy transakcjach z zagranicznym kontrahentem:

• Należyta staranność w VAT — polskie przepisy oczekują dochowania należytej staranności przy weryfikacji kontrahentów. Sprawdzenie zagranicznej firmy pomaga działać w dobrej wierze i ogranicza ryzyko zakwestionowania prawa do odliczenia VAT, gdyby transakcja okazała się elementem oszustwa.
• Wypłacalność i kondycja finansowa — zanim udzielisz kredytu kupieckiego lub wyślesz towar z odroczonym terminem płatności, sprawozdania finansowe kontrahenta (przychody, zysk, kapitał własny) pozwalają ocenić ryzyko, że nie zapłaci.
• Status prawny firmy — upewnij się, że kontrahent realnie działa, a nie jest w likwidacji, upadłości lub wykreślony z rejestru; odzyskanie płatności od takiego podmiotu bywa niemożliwe.
• Umocowanie do reprezentacji — sprawdź, kto może reprezentować firmę i czy osoba podpisująca umowę jest do tego uprawniona, aby umowa była skuteczna.
• Ochrona przed oszustwem — weryfikacja oficjalnych danych rejestrowych pomaga wykryć podszywanie się pod istniejącą firmę, podmioty fikcyjne oraz tzw. firmy-słupy zakładane do wyłudzeń.
• Rozliczenia wewnątrzunijne (VAT-UE) — dla kontrahentów z Unii Europejskiej potwierdzenie aktywnego numeru VAT-UE w systemie VIES jest warunkiem prawidłowego rozliczenia transakcji wewnątrzwspólnotowych (WDT/WNT).
• Compliance i AML — weryfikacja kontrahenta wspiera wewnętrzne procedury zgodności i przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz bezpieczeństwo długofalowej współpracy.

Na co zwrócić uwagę przy weryfikacji

Ministerstwo Finansów w wytycznych dotyczących oceny dochowania należytej staranności wskazuje przesłanki, na które warto zwrócić uwagę przy weryfikacji kontrahenta. Choć wytyczne odnoszą się wprost do transakcji krajowych, te same zasady ostrożności rozsądnie jest stosować także wobec kontrahentów zagranicznych:

• Czy kontrahent figuruje w oficjalnym rejestrze przedsiębiorców swojego kraju i pozostaje aktywnym, niewykreślonym podmiotem.
• Czy jest zarejestrowany jako podatnik VAT — w przypadku firm z Unii Europejskiej numer VAT-UE potwierdzisz w systemie VIES.
• Kto reprezentuje firmę i czy osoby zawierające umowę są do tego umocowane (skład zarządu, sposób reprezentacji).
• Jaka jest forma prawna, data rejestracji oraz kondycja finansowa kontrahenta wynikająca z dostępnych sprawozdań finansowych.
• Czy warunki transakcji nie odbiegają rażąco od rynkowych i czy nie występują nietypowe okoliczności zwiększające ryzyko.
• Czy kontrahent ma realne zaplecze do prowadzenia działalności (adres, magazyn, środki transportu) adekwatne do skali i rodzaju transakcji.
• Czy posiada wymagane koncesje lub zezwolenia, jeśli przedmiot transakcji tego wymaga (np. paliwa, alkohol).

Sygnały ostrzegawcze przy nowym kontrahencie

Niektóre okoliczności powinny wzmóc czujność i skłonić do dokładniejszej weryfikacji:

• Cena rażąco odbiegająca od rynkowej — zwłaszcza zaniżona.
• Żądanie nietypowo krótkich terminów płatności albo płatności z góry lub gotówką.
• Oferowanie towarów spoza branży, w której kontrahent zwykle działa.
• Tylko wirtualne biuro — brak realnego adresu, magazynu czy zaplecza adekwatnego do skali działalności.
• Adres e-mail spoza domeny firmy lub trudność z potwierdzeniem danych kontaktowych.
• Brak śladów działalności w internecie albo strona w nietypowej, egzotycznej domenie.

Jak NordScan wspiera weryfikację kontrahenta zagranicznego

Dla każdej firmy z Norwegii, Szwecji i Danii NordScan pobiera aktualne, oficjalne dane z państwowych rejestrów (BRREG, Bolagsverket, CVR): status spółki, formę prawną, datę założenia, skład zarządu i sposób reprezentacji, a dla spółek także sprawozdania finansowe. Dla kontrahentów z UE potwierdzamy numer VAT-UE w systemie VIES. Dzięki temu masz w jednym miejscu informacje potrzebne do racjonalnej weryfikacji zagranicznego kontrahenta — zanim podpiszesz umowę lub wystawisz fakturę. NordScan dostarcza dane i wspiera ten proces, ale ocena ryzyka i decyzja zawsze należą do Ciebie.