Comment vérifier une entreprise au Danemark

Où trouver les données officielles sur une entreprise danoise ?

La source principale est le CVR (Det Centrale Virksomhedsregister) — le registre central de toutes les entreprises danoises, tenu par Erhvervsstyrelsen (l'autorité danoise des entreprises). Vous recherchez les données sur cvr.dk et sur le portail Virk (virk.dk), qui contient aussi les comptes annuels déposés. Les immatriculations à la TVA (moms) sont gérées par Skattestyrelsen (skat.dk), et un numéro de TVA intracommunautaire se confirme dans le système VIES.

Les données de registre danoises sont aussi publiées en open data, de sorte que de nombreux services privés (p. ex. proff.dk) les agrègent. Ils peuvent être pratiques, mais ne sont pas le registre : en cas de divergence, l'inscription au CVR fait foi.

Les données de base et les comptes annuels déposés sont publics au Danemark — mais tenus en danois, et l'étendue des informations financières publiées dépend de la classe de taille (regnskabsklasse), si bien que vous devez les lire vous-même.

Qu'est-ce que le numéro CVR et comment le lire ?

Le numéro CVR (CVR-nummer) est un identifiant à 8 chiffres d'une entreprise danoise, attribué par Erhvervsstyrelsen lors de l'immatriculation. Il équivaut à un numéro d'entreprise et fiscal combiné : il identifie l'entité dans tous ses rapports avec l'administration.

Le numéro de TVA danois (momsnummer) se forme directement à partir du numéro CVR : le préfixe DK et les 8 chiffres (DK + CVR). C'est ce numéro que vous indiquez et vérifiez dans le système VIES pour les transactions intracommunautaires. Remarque : toutes les entreprises ayant un numéro CVR ne sont pas immatriculées à la TVA — une petite entité sous le seuil d'immatriculation peut avoir un CVR sans moms actif.

Une unité distincte est le numéro P (P-nummer), qui identifie un établissement/une succursale unique (produktionsenhed) d'une entreprise. Une entreprise (un CVR) peut avoir plusieurs numéros P, un par site.

Comment vérifier une entreprise danoise étape par étape ?

1. Demandez au partenaire son numéro CVR — vous le trouverez aussi sur les factures, dans les contrats et généralement en pied de page du site.

2. Recherchez l'entreprise sur cvr.dk ou sur Virk et comparez le nom, la forme juridique, l'adresse et le statut avec ce que le partenaire a indiqué. Vérifiez la date de création et le secteur (code d'activité).

3. Confirmez l'immatriculation à la TVA (moms) : pour les transactions intracommunautaires, vérifiez le numéro DK + CVR dans le système VIES et conservez une confirmation datée.

4. Examinez les derniers comptes annuels (årsrapport) déposés auprès d'Erhvervsstyrelsen : chiffre d'affaires (s'il est publié), résultat, capitaux propres, total du bilan, effectifs.

5. Vérifiez les bénéficiaires effectifs (reelle ejere) et les propriétaires légaux (legale ejere) dans le CVR.

6. Vérifiez le statut : « Normal/Aktiv » désigne une entreprise en activité ; « Under konkurs », « Under tvangsopløsning », « Under frivillig likvidation », « Under rekonstruktion » ou « Ophørt » sont des signaux appelant à la prudence.

Quelles sont les formes juridiques des entreprises danoises ?

La forme de capital la plus courante est l'ApS (anpartsselskab) — une société à responsabilité limitée. Selon Erhvervsstyrelsen, le capital social minimum d'une ApS est de 20 000 DKK (abaissé en 2019 depuis 50 000 DKK). La forme plus grande est l'A/S (aktieselskab) avec un capital minimum de 400 000 DKK, utilisée notamment par les sociétés cotées.

Un changement historique important : la forme IVS (iværksætterselskab, « société entrepreneuriale » au capital à partir de 1 DKK) a été supprimée en 2019 ; les IVS existantes devaient se transformer en ApS. Si vous rencontrez une IVS, c'est une entité au statut non réglé — à clarifier.

Parmi les formes de personnes : enkeltmandsvirksomhed (entreprise individuelle — le propriétaire répond sur tout son patrimoine), I/S (interessentskab — société en nom collectif, associés personnellement et solidairement responsables) et K/S (kommanditselskab — société en commandite). La forme juridique vous indique qui répond des obligations et quelles obligations déclaratives s'appliquent.

Quand une entreprise danoise doit-elle être immatriculée à la TVA (moms) ?

Selon Skattestyrelsen, une entreprise exerçant une activité au Danemark doit s'immatriculer à la TVA (moms) si son chiffre d'affaires imposable dépasse 50 000 DKK sur une période de 12 mois. C'est pourquoi une entité très petite ou très récente peut avoir un numéro CVR et exercer légalement sans immatriculation moms active — ce n'est pas nécessairement un signal d'alerte.

Qu'est-ce que cela signifie pour la vérification ? Si un partenaire déclare des ventes au-dessus de ce seuil mais n'a pas de numéro moms actif (ne passe pas la vérification VIES), c'est un signal à clarifier. À l'inverse, l'absence de moms chez un petit prestataire sous le seuil est normale. Confirmez toujours le numéro de TVA intracommunautaire dans VIES avant de régler une transaction intracommunautaire — c'est votre base pour appliquer le taux de 0 %.

Les entreprises danoises publient-elles leurs comptes ?

Oui — selon Erhvervsstyrelsen, les sociétés de capitaux (dont les ApS et A/S) doivent déposer un rapport annuel (årsrapport), qui devient public sur cvr.dk et sur Virk. Il est toutefois en danois, et son étendue dépend de la classe de taille — le dépôt brut doit donc être lu et interprété soi-même.

L'étendue des données publiées dépend de la classe de taille de la société (regnskabsklasse B/C/D). Les plus petites sociétés (classe B) peuvent utiliser des simplifications et ne sont pas tenues de publier un compte de résultat complet, y compris le chiffre d'affaires — l'absence de « chiffre d'affaires » chez une petite entreprise est donc normale, pas une dissimulation.

Du rapport, vous lisez généralement le résultat, les capitaux propres, le total du bilan et le nombre de salariés. Attention à la fraîcheur : le rapport décrit un exercice clos. Selon Erhvervsstyrelsen, un dépôt tardif entraîne des frais, et un manquement persistant peut conduire à une dissolution forcée (tvangsopløsning) — l'absence de rapport récent est donc un signal d'alerte important.

Comment vérifier les bénéficiaires effectifs (reelle ejere) ?

Selon Erhvervsstyrelsen, la plupart des sociétés danoises doivent enregistrer et tenir à jour les informations sur leurs bénéficiaires effectifs (reelle ejere) — une obligation issue des règles européennes de lutte contre le blanchiment. Le bénéficiaire effectif est la personne qui contrôle en dernier ressort la société, en règle générale par plus de 25 % des parts ou des voix, directement ou indirectement. Le registre danois distingue aussi les « legale ejere » (propriétaires légaux).

Les données sur les bénéficiaires effectifs sont publiques dans le CVR — un atout majeur par rapport aux pays où l'accès est restreint. Notez que les règles d'accès à ces registres dans l'UE ont été ajustées ces dernières années à la suite de la jurisprudence européenne ; l'étendue actuelle figure sur cvr.dk. Si une société n'affiche aucun bénéficiaire effectif enregistré (« ingen reelle ejere », avec la direction comme suppléant), vérifiez si cela se justifie par la structure de propriété.

Comment vérifier la faillite et d'autres statuts (konkurs, tvangsopløsning) ?

Le statut d'une entreprise dans le CVR est l'un des signaux les plus importants. Valeurs courantes : « Normal/Aktiv » (en activité), « Under konkurs » (faillite — le patrimoine est géré par un administrateur), « Under tvangsopløsning » (dissolution forcée ordonnée par le tribunal, p. ex. pour non-dépôt d'un rapport), « Under frivillig likvidation » (liquidation volontaire), « Under rekonstruktion » (restructuration sous protection) et « Ophørt/Opløst » (l'entreprise a cessé d'exister).

Chacun de ces statuts implique un risque différent — ne les confondez pas. En particulier, « tvangsopløsning » est souvent confondu avec une liquidation normale, alors qu'il signale que l'autorité a imposé la dissolution. Vérifiez le statut juste avant de signer un contrat et avant tout paiement important — il peut changer en quelques semaines. Examinez aussi l'historique des modifications dans le CVR : des changements fréquents d'adresse, de nom ou de direction peuvent annoncer des difficultés.

Comment vérifier les dettes en recouvrement (Gældsstyrelsen) ?

Le CVR montre les données du registre et les rapports, mais pas les arriérés de paiement en cours. Le recouvrement des dettes publiques au Danemark relève de Gældsstyrelsen (l'agence danoise de recouvrement des dettes). Une image complète de la fiabilité de paiement ne se dégage donc qu'en combinant les sources : données CVR, comptes annuels et — pour des limites de crédit importantes — un rapport de crédit commercial évaluant le risque.

En pratique : pour un nouveau partenaire, combinez trois choses — le statut CVR, la santé issue des derniers årsrapport (capitaux propres, résultat) et une sécurisation du paiement adaptée au risque (acompte, délais plus courts, première commande réduite). Les données danoises sont publiques mais dispersées et en danois, si bien que réunir ces trois signaux en une seule évaluation est justement ce qu'un rapport NordScan fait pour vous.

Comment lire des comptes annuels danois — que regarder ?

Des årsrapport comportent quelques parties fixes : le rapport de gestion (ledelsesberetning), le compte de résultat (resultatopgørelse), le bilan (balance) et les annexes (noter) ; pour les sociétés dotées d'un auditeur s'y ajoute le rapport d'audit (revisionspåtegning).

Que regarder en pratique ? D'abord les capitaux propres (egenkapital) : sont-ils positifs et ne fondent-ils pas d'année en année — des capitaux propres négatifs sont un signal sérieux. Ensuite le résultat (resultat) et — s'il est publié — le chiffre d'affaires : une seule année plus faible n'est pas un verdict, une tendance baissière si. Puis les effectifs : une chute soudaine peut précéder des difficultés. Enfin l'opinion de l'auditeur, s'il y en a une : prenez au sérieux les réserves du revisionspåtegning.

Pas besoin d'être analyste — comparer les deux ou trois derniers exercices et interroger le partenaire sur ce qui détonne suffit.

Chaque société danoise a-t-elle un auditeur (revisor) ?

Non. Selon Erhvervsstyrelsen, les plus petites sociétés peuvent — après avoir rempli les conditions de taille pendant deux exercices consécutifs — renoncer à l'audit des comptes (fravalg af revision). En pratique, les comptes de nombreuses petites entreprises danoises ne sont donc pas examinés par un auditeur indépendant.

Qu'est-ce que cela change pour la vérification ? L'absence de rapport d'audit (revisionspåtegning) chez une petite entreprise est normale, pas un signal d'alerte. Pour les contrats importants, il vaut toutefois la peine de savoir si les chiffres ont été vérifiés de manière indépendante. Les informations sur l'auditeur et un éventuel renoncement figurent dans les comptes annuels eux-mêmes et dans l'inscription au CVR.

Comment vérifier qui représente une société danoise ?

Dans l'inscription au CVR, vous trouverez la direction (direktion), un éventuel conseil (bestyrelse) et la règle de signature (tegningsregel) — qui peut signer des engagements au nom de la société et dans quelle configuration. C'est important pour les contrats importants : une signature par une personne non autorisée peut déclencher des litiges sur la validité de l'engagement.

En pratique : avant de signer un contrat important, comparez le signataire avec la tegningsregel du CVR et assurez-vous qu'il est habilité seul ou conjointement avec une autre personne nommée. Si la représentation est conjointe, veillez à obtenir toutes les signatures.

Quand et à quelle fréquence vérifier un partenaire danois ?

Le minimum : une vérification avant le premier contrat et avant toute transaction avec acompte ou paiement différé. Le statut CVR peut changer en quelques semaines : l'entrée en tvangsopløsning, konkurs ou rekonstruktion s'annonce rarement longtemps à l'avance.

Bonnes pratiques : répétez la vérification au renouvellement du contrat et à l'augmentation de la limite de crédit ; surveillez périodiquement vos fournisseurs et clients clés, p. ex. chaque trimestre ; conservez des confirmations datées (p. ex. le résultat VIES). Comme les données sont en danois et réparties entre CVR, Virk et Gældsstyrelsen, une routine reproductible — ou un rapport qui les réunit pour vous — compte plus qu'une seule vérification manuelle.

Les principaux termes danois en bref

CVR-nummer — l'identifiant d'entreprise à 8 chiffres. Moms — la TVA danoise ; le numéro de TVA intracommunautaire est DK + CVR. Årsrapport — le rapport financier annuel, public sur cvr.dk (en danois). Reelle ejere — les bénéficiaires effectifs (contrôle en règle générale supérieur à 25 %) ; legale ejere — les propriétaires légaux. Konkurs — faillite ; tvangsopløsning — dissolution forcée par le tribunal ; frivillig likvidation — liquidation volontaire ; rekonstruktion — restructuration. Tegningsregel — la règle de signature de la société. P-nummer — l'identifiant d'un établissement unique. Gældsstyrelsen — l'autorité de recouvrement des dettes.

Cette dizaine de termes suffit pour naviguer avec assurance dans le registre danois et les documents d'un partenaire.

À quoi faire attention ? Signaux d'alerte

Signaux d'alerte typiques lors de la vérification d'un partenaire danois : une société très récente qui vise un gros contrat ou de longs délais de paiement ; un statut autre que « Normal » (surtout tvangsopløsning, konkurs, rekonstruktion) ; l'absence de comptes annuels récents ou un dépôt tardif ; la forme IVS, qui aurait dû être transformée ; des changements fréquents de nom, de direction ou d'adresse ; une adresse dans un « bureau virtuel » sans présence réelle ; des divergences entre ce que l'entreprise dit d'elle-même et l'inscription au CVR.

Aucun signal isolé n'est décisif — une jeune entreprise peut être un excellent partenaire. Mais plusieurs signaux à la fois sont une bonne raison de demander des explications, de sécuriser le paiement ou de choisir un autre fournisseur.

Méfiez-vous de la fraude « à la vraie entreprise » : le registre confirme qu'une entreprise existe, mais pas que la personne qui vous écrit la représente réellement. Confirmez le compte bancaire et les coordonnées de paiement par un canal issu d'une source officielle (site de l'entreprise, rappel), pas depuis la facture reçue — surtout en cas de soudain « changement de numéro de compte » juste avant un paiement.

Combien de temps et d'argent faut-il pour vérifier une entreprise danoise ?

Le faire soi-même n'est pas un seul clic. Vous recherchez l'entreprise sur cvr.dk en danois, ouvrez les comptes annuels sur Virk, vérifiez le numéro de TVA dans VIES et conservez une confirmation datée — et l'étendue des informations financières publiées dépend de la classe de taille de la société (regnskabsklasse), il faut donc encore les lire correctement. Les dettes en recouvrement se trouvent hors du CVR, dans une source distincte (Gældsstyrelsen).

Les rapports de crédit commerciaux (évaluation du risque, scoring, données sur les arriérés) représentent un coût supplémentaire, à envisager pour des limites de crédit importantes. Si vous vérifiez des partenaires régulièrement ou ne lisez pas le danois, un rapport NordScan réduit tout le processus à une seule recherche : données du registre, statuts et finances réunis dans votre langue. La recherche est gratuite, et vous n'achetez les rapports complets que lorsque vous en avez réellement besoin.

Comment vérifier une entreprise danoise sans parler danois ?

Le registre danois est exceptionnellement ouvert, mais les données, les statuts et les rapports sont surtout en danois (cvr.dk propose une version partiellement en anglais). Les statuts et les formes juridiques prêtent à confusion — tvangsopløsning n'est pas une liquidation ordinaire, et une ApS diffère fondamentalement d'une I/S quant à la responsabilité.

NordScan présente les données des entreprises danoises en 9 langues : statuts, formes juridiques et champs financiers sont traduits et expliqués, et le rapport renvoie aux sources, de sorte que vous pouvez toujours consulter l'original. Saisissez le numéro CVR ou le nom de l'entreprise dans le moteur de recherche et consultez le rapport complet — le chemin le plus rapide entre « j'ai reçu une offre du Danemark » et « je sais à qui j'ai affaire ».

Questions fréquentes

Combien de chiffres compte un numéro CVR danois ?

Huit. Le numéro de TVA intracommunautaire est le préfixe DK + les 8 chiffres du numéro CVR (DK + CVR).

La vérification d'une entreprise au Danemark est-elle gratuite ?

Les données brutes, le statut et les comptes annuels sont publics au Danemark sur cvr.dk et sur Virk, mais tenus en danois, et l'étendue des informations financières dépend de la classe de taille de la société (regnskabsklasse) — vous devez les lire et les interpréter vous-même. Les dettes en recouvrement se trouvent hors du CVR, dans une source distincte. Notre rapport réunit ces éléments en une seule réponse lisible.

Quelle est la différence entre le CVR et Virk ?

Le CVR est le registre lui-même (les données), tandis que Virk (virk.dk) est le portail public par lequel les entreprises accomplissent leurs démarches et où sont notamment mis à disposition les comptes annuels. Les deux sont gérés par Erhvervsstyrelsen.

Comment vérifier un numéro de TVA danois ?

Le numéro de TVA intracommunautaire est DK + les 8 chiffres du numéro CVR. Vérifiez-le dans le système VIES de l'UE ; l'immatriculation moms est gérée par Skattestyrelsen.

Que signifie le statut « tvangsopløsning » ?

Une dissolution forcée de la société ordonnée par le tribunal — le plus souvent pour non-dépôt des comptes annuels ou d'autres manquements. Un signal d'alerte sérieux, différent d'une liquidation volontaire.

La forme IVS existe-t-elle encore au Danemark ?

Non — l'IVS (iværksætterselskab) a été supprimée en 2019, et les sociétés existantes devaient se transformer en ApS. Rencontrer une IVS active est un signal pour clarifier son statut.

Les comptes annuels danois sont-ils disponibles gratuitement ?

Les comptes annuels déposés (årsrapport) des sociétés de capitaux sont publics sur cvr.dk et sur Virk, mais ils sont en danois, et l'étendue des informations dépend de la classe de taille (regnskabsklasse) — les plus petites sociétés peuvent ne pas indiquer le chiffre d'affaires. Il faut encore lire correctement les chiffres (résultat, capitaux propres, total du bilan, effectif) et juger de leur fraîcheur. C'est précisément ce que fait notre rapport.

proff.dk est-il un registre officiel ?

Non — c'est un service privé qui agrège les données ouvertes du CVR. La source officielle est le CVR (cvr.dk / Virk) tenu par Erhvervsstyrelsen ; en cas de divergence, l'inscription au CVR fait foi.

Que signifie « reelle ejere » dans le registre danois ?

Les bénéficiaires effectifs — les personnes physiques qui contrôlent en dernier ressort la société, en règle générale par plus de 25 % des parts ou des voix. Les données sont publiques dans le CVR. Les « legale ejere » sont quant à eux les propriétaires légaux (p. ex. une société mère).

Comment vérifier une entreprise danoise en français ?

Saisissez le numéro CVR ou le nom de l'entreprise dans le moteur NordScan — le rapport présente les données du registre, les statuts et les champs financiers traduits en français, avec des liens vers les sources officielles.

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