Wie man ein Unternehmen in Dänemark prüft

Wo finde ich amtliche Daten zu einem dänischen Unternehmen?

Die Hauptquelle ist CVR (Det Centrale Virksomhedsregister) — das zentrale Register aller dänischen Unternehmen, geführt von Erhvervsstyrelsen (der dänischen Wirtschaftsbehörde). Die Daten suchen Sie unter cvr.dk und im Virk-Portal (virk.dk), das auch die eingereichten Jahresberichte enthält. Die USt-Registrierungen (moms) verwaltet Skattestyrelsen (skat.dk), eine EU-USt-IdNr. bestätigen Sie im VIES-System.

Dänische Registerdaten werden auch als offene Daten veröffentlicht, sodass viele private Dienste (z. B. proff.dk) sie aggregieren. Sie sind praktisch, aber kein Register: bei Abweichungen ist der CVR-Eintrag maßgeblich.

Grunddaten des Unternehmens und eingereichte Jahresberichte sind in Dänemark öffentlich — aber auf Dänisch, und wie viel finanzielles Detail offengelegt wird, hängt von der Größenklasse (regnskabsklasse) ab, sodass Sie es selbst lesen müssen.

Was ist die CVR-Nummer und wie liest man sie?

Die CVR-Nummer (CVR-nummer) ist eine 8-stellige Kennung eines dänischen Unternehmens, die Erhvervsstyrelsen bei der Registrierung vergibt. Sie ist das Äquivalent einer kombinierten Unternehmens- und Steuernummer: Sie identifiziert den Rechtsträger in allen Kontakten mit den Behörden.

Die dänische USt-Nummer (momsnummer) leitet sich direkt aus der CVR-Nummer ab: Präfix DK und die 8 Ziffern (DK + CVR). Diese Nummer geben Sie an und prüfen sie im VIES-System bei innergemeinschaftlichen Geschäften. Hinweis: Nicht jedes Unternehmen mit CVR-Nummer ist umsatzsteuerlich registriert — ein kleiner Rechtsträger unterhalb der Registrierungsschwelle kann eine CVR haben, aber keine aktive moms.

Eine gesonderte Einheit ist die sogenannte P-Nummer (P-nummer), die eine einzelne Betriebsstätte/Zweigstelle (produktionsenhed) eines Unternehmens kennzeichnet. Ein Unternehmen (eine CVR) kann mehrere P-Nummern haben, eine pro Standort.

Wie prüfe ich ein dänisches Unternehmen Schritt für Schritt?

1. Bitten Sie den Geschäftspartner um die CVR-Nummer — Sie finden sie auch auf Rechnungen, in Verträgen und meist in der Fußzeile der Website.

2. Suchen Sie das Unternehmen auf cvr.dk oder in Virk und vergleichen Sie Name, Rechtsform, Adresse und Status mit den Angaben des Partners. Prüfen Sie Gründungsdatum und Branche (Branchencode).

3. Bestätigen Sie die USt-Registrierung (moms): Prüfen Sie bei innergemeinschaftlichen Geschäften die Nummer DK + CVR im VIES-System und bewahren Sie eine datierte Bestätigung auf.

4. Sehen Sie sich den letzten bei Erhvervsstyrelsen eingereichten Jahresbericht (årsrapport) an: Umsatz (falls angegeben), Ergebnis, Eigenkapital, Bilanzsumme, Beschäftigung.

5. Prüfen Sie die wirtschaftlichen Eigentümer (reelle ejere) und die rechtlichen Eigentümer (legale ejere) im CVR.

6. Prüfen Sie den Status: „Normal/Aktiv“ ist ein tätiges Unternehmen; „Under konkurs“, „Under tvangsopløsning“, „Under frivillig likvidation“, „Under rekonstruktion“ oder „Ophørt“ sind Signale, die Vorsicht erfordern.

Welche Rechtsformen haben dänische Unternehmen?

Die häufigste Kapitalform ist die ApS (anpartsselskab) — eine GmbH-ähnliche Gesellschaft. Laut Erhvervsstyrelsen beträgt das Mindeststammkapital einer ApS 20 000 DKK (2019 von 50 000 DKK gesenkt). Die größere Form ist die A/S (aktieselskab) mit einem Mindestkapital von 400 000 DKK, u. a. von börsennotierten Gesellschaften genutzt.

Eine wichtige historische Änderung: Die Form IVS (iværksætterselskab, „Gründergesellschaft“ mit Kapital ab 1 DKK) wurde 2019 abgeschafft; bestehende IVS mussten sich in ApS umwandeln. Wenn Sie auf eine IVS stoßen, ist das ein Rechtsträger mit ungeklärtem Status — der Klärung wert.

Unter den Personengesellschaften: enkeltmandsvirksomhed (Einzelunternehmen — der Inhaber haftet mit dem gesamten Vermögen), I/S (interessentskab — offene Handelsgesellschaft, Gesellschafter persönlich und gesamtschuldnerisch) und K/S (kommanditselskab — Kommanditgesellschaft). Die Rechtsform sagt Ihnen, wer für Verbindlichkeiten haftet und welche Berichtspflichten gelten.

Wann muss ein dänisches Unternehmen umsatzsteuerlich (moms) registriert sein?

Laut Skattestyrelsen muss sich ein in Dänemark tätiges Unternehmen umsatzsteuerlich (moms) registrieren, wenn sein steuerpflichtiger Umsatz 50 000 DKK innerhalb von 12 Monaten übersteigt. Deshalb kann ein sehr kleiner oder sehr junger Rechtsträger eine CVR-Nummer haben und legal ohne aktive moms-Registrierung tätig sein — das muss kein Warnsignal sein.

Was bedeutet das für die Prüfung? Wenn ein Partner Umsätze oberhalb dieser Schwelle angibt, aber keine aktive moms-Nummer hat (nicht durch die VIES-Prüfung kommt), ist das ein Anlass zur Klärung. Umgekehrt ist das Fehlen von moms bei einem kleinen Dienstleister unterhalb der Schwelle normal. Bestätigen Sie die EU-USt-IdNr. stets im VIES vor der Abrechnung eines innergemeinschaftlichen Geschäfts — sie ist Ihre Grundlage für den Nullsteuersatz.

Veröffentlichen dänische Unternehmen Jahresabschlüsse?

Ja — laut Erhvervsstyrelsen müssen Kapitalgesellschaften (u. a. ApS und A/S) einen Jahresbericht (årsrapport) einreichen, der auf cvr.dk und in Virk öffentlich wird. Er ist allerdings auf Dänisch, und sein Umfang hängt von der Größenklasse ab — der Rohbericht muss also selbst gelesen und interpretiert werden.

Der Umfang der offengelegten Daten hängt von der Größenklasse (regnskabsklasse B/C/D) ab. Die kleinsten Gesellschaften (Klasse B) dürfen Erleichterungen nutzen und müssen keine vollständige Gewinn- und Verlustrechnung samt Umsatz offenlegen — ein fehlender „Umsatz“ bei einer kleinen Firma ist also normal, keine Datenverschleierung.

Aus dem Bericht lesen Sie meist Ergebnis, Eigenkapital, Bilanzsumme und Mitarbeiterzahl ab. Achten Sie auf die Aktualität: Der Bericht beschreibt ein abgeschlossenes Geschäftsjahr. Laut Erhvervsstyrelsen fallen bei verspäteter Einreichung Gebühren an, und anhaltendes Versäumnis kann zur Zwangsauflösung (tvangsopløsning) führen — ein fehlender aktueller Bericht ist daher ein wichtiges Warnsignal.

Wie prüfe ich die wirtschaftlichen Eigentümer (reelle ejere)?

Laut Erhvervsstyrelsen müssen die meisten dänischen Gesellschaften Angaben zu ihren wirtschaftlichen Eigentümern (reelle ejere) registrieren und aktuell halten — eine Pflicht aus den EU-Geldwäschevorschriften. Wirtschaftlicher Eigentümer ist die Person, die die Gesellschaft letztlich kontrolliert, in der Regel über mehr als 25 % der Anteile oder Stimmen, direkt oder indirekt. Das dänische Register unterscheidet zudem „legale ejere“ (rechtliche Eigentümer).

Die Daten zu wirtschaftlichen Eigentümern sind im CVR öffentlich — ein großer Vorteil gegenüber Ländern mit eingeschränktem Zugang. Beachten Sie, dass die Zugangsregeln solcher Register in der EU zuletzt infolge der EU-Rechtsprechung angepasst wurden; den aktuellen Umfang finden Sie auf cvr.dk. Weist eine Gesellschaft keinen registrierten wirtschaftlichen Eigentümer aus („ingen reelle ejere“, mit der Geschäftsleitung als Ersatz), prüfen Sie, ob das durch die Eigentümerstruktur gerechtfertigt ist.

Wie prüfe ich Insolvenz und andere Status (konkurs, tvangsopløsning)?

Der Status eines Unternehmens im CVR ist eines der wichtigsten Signale. Häufige Werte: „Normal/Aktiv“ (tätig), „Under konkurs“ (Insolvenz — das Vermögen verwaltet ein Insolvenzverwalter), „Under tvangsopløsning“ (gerichtlich angeordnete Zwangsauflösung, z. B. wegen nicht eingereichten Berichts), „Under frivillig likvidation“ (freiwillige Liquidation), „Under rekonstruktion“ (Restrukturierung unter Schutz) und „Ophørt/Opløst“ (Unternehmen erloschen).

Jeder dieser Status bedeutet ein anderes Risiko — verwechseln Sie sie nicht. Besonders „tvangsopløsning“ wird oft mit normaler Liquidation verwechselt, signalisiert aber, dass die Behörde die Auflösung erzwungen hat. Prüfen Sie den Status unmittelbar vor Vertragsschluss und vor größeren Zahlungen — er kann sich binnen Wochen ändern. Ein Blick auf die Änderungshistorie im CVR lohnt ebenfalls: häufige Wechsel von Adresse, Name oder Geschäftsleitung können Vorboten von Problemen sein.

Wie prüfe ich Vollstreckungsschulden (Gældsstyrelsen)?

Das CVR zeigt Registerdaten und Berichte, aber keine laufenden Zahlungsrückstände. Die Vollstreckung öffentlicher Schulden in Dänemark übernimmt Gældsstyrelsen (die dänische Schuldeneintreibungsbehörde). Ein vollständiges Bild der Zahlungszuverlässigkeit ergibt sich daher erst aus der Kombination der Quellen: CVR-Daten, Jahresbericht und — bei größeren Kreditlimits — ein kommerzieller Kreditbericht zur Risikobewertung.

In der Praxis: Kombinieren Sie bei einem neuen Partner drei Dinge — den CVR-Status, die Lage aus dem letzten årsrapport (Eigenkapital, Ergebnis) und eine dem Risiko angepasste Zahlungssicherung (Vorkasse, kürzere Fristen, kleinere Erstbestellung). Dänische Daten sind öffentlich, aber verstreut und auf Dänisch — diese drei Signale zu einer Bewertung zusammenzuführen, ist genau das, was ein NordScan-Bericht für Sie übernimmt.

Wie liest man einen dänischen Jahresbericht — worauf achten?

Ein årsrapport besteht aus einigen festen Teilen: dem Lagebericht (ledelsesberetning), der Gewinn- und Verlustrechnung (resultatopgørelse), der Bilanz (balance) und dem Anhang (noter); bei Gesellschaften mit Abschlussprüfer kommt der Prüfbericht (revisionspåtegning) hinzu.

Worauf praktisch achten? Erstens das Eigenkapital (egenkapital): Ist es positiv, und schmilzt es nicht von Jahr zu Jahr — negatives Eigenkapital ist ein ernstes Signal. Zweitens das Ergebnis (resultat) und — falls angegeben — der Umsatz: ein einzelnes schwächeres Jahr ist kein Urteil, ein Abwärtstrend schon. Drittens die Beschäftigung: ein plötzlicher Rückgang der Mitarbeiterzahl kann Problemen vorausgehen. Viertens das Prüfungsurteil, falls vorhanden: Einschränkungen in der revisionspåtegning ernst nehmen.

Sie müssen kein Analyst sein — es genügt, die letzten zwei bis drei Jahre zu vergleichen und den Partner auf Auffälligkeiten anzusprechen.

Hat jede dänische Gesellschaft einen Abschlussprüfer (revisor)?

Nein. Laut Erhvervsstyrelsen können die kleinsten Gesellschaften — nach Erfüllung der Größenbedingungen in zwei aufeinanderfolgenden Jahren — auf die Prüfung des Abschlusses verzichten (fravalg af revision). In der Praxis bedeutet das: Die Berichte vieler kleiner dänischer Firmen werden nicht unabhängig geprüft.

Was bedeutet das für die Prüfung? Ein fehlender Prüfbericht (revisionspåtegning) ist bei einer kleinen Firma normal, kein Warnsignal. Bei größeren Verträgen sollten Sie jedoch wissen, ob die Zahlen unabhängig verifiziert wurden. Angaben zum Abschlussprüfer und zu einem etwaigen Prüfungsverzicht finden Sie im Jahresbericht selbst und im CVR-Eintrag.

Wie prüfe ich, wer eine dänische Gesellschaft vertritt?

Im CVR-Eintrag finden Sie die Geschäftsleitung (direktion), einen etwaigen Vorstand (bestyrelse) und die Zeichnungsregel (tegningsregel) — wer in welcher Konstellation Verpflichtungen für die Gesellschaft unterschreiben darf. Das ist bei größeren Verträgen wichtig: Die Unterschrift einer nicht berechtigten Person kann Streit über die Wirksamkeit der Verpflichtung auslösen.

In der Praxis: Vergleichen Sie vor Abschluss eines großen Vertrags den Unterzeichner mit der tegningsregel im CVR und stellen Sie sicher, dass er allein oder gemeinsam mit einer anderen benannten Person berechtigt ist. Ist die Vertretung gemeinschaftlich, sorgen Sie für alle Unterschriften.

Wann und wie oft sollten Sie einen dänischen Geschäftspartner prüfen?

Das Minimum ist eine Prüfung vor dem ersten Vertrag und vor jeder Transaktion mit Vorkasse oder Zahlungsziel. Der CVR-Status kann sich binnen weniger Wochen ändern: Der Eintritt in tvangsopløsning, konkurs oder rekonstruktion kündigt sich selten lange im Voraus an.

Bewährte Praxis: Wiederholen Sie die Prüfung bei Vertragsverlängerungen und bei der Erhöhung von Kreditlimits; überwachen Sie Schlüssellieferanten und -kunden regelmäßig, z. B. quartalsweise; archivieren Sie datierte Prüfbestätigungen (z. B. das VIES-Ergebnis). Da die Daten auf Dänisch und über CVR, Virk und Gældsstyrelsen verteilt sind, zählt eine wiederholbare Routine — oder ein Bericht, der sie für Sie zusammenführt — mehr als jede einzelne manuelle Prüfung.

Die wichtigsten dänischen Begriffe im Überblick

CVR-nummer — die 8-stellige Unternehmenskennung. Moms — die dänische USt; die EU-USt-IdNr. ist DK + CVR. Årsrapport — der jährliche Finanzbericht, öffentlich unter cvr.dk (auf Dänisch). Reelle ejere — wirtschaftliche Eigentümer (Kontrolle in der Regel über 25 %); legale ejere — rechtliche Eigentümer. Konkurs — Insolvenz; tvangsopløsning — gerichtliche Zwangsauflösung; frivillig likvidation — freiwillige Liquidation; rekonstruktion — Restrukturierung. Tegningsregel — die Zeichnungsregel der Gesellschaft. P-nummer — die Kennung einer einzelnen Betriebsstätte. Gældsstyrelsen — die Schuldenvollstreckungsbehörde.

Diese gut ein Dutzend Begriffe reichen aus, um sich sicher im dänischen Register und den Unterlagen eines Partners zu bewegen.

Worauf achten? Warnsignale

Typische Warnsignale bei der Prüfung eines dänischen Geschäftspartners: eine sehr junge Gesellschaft, die einen großen Auftrag oder lange Zahlungsziele anstrebt; ein anderer Status als „Normal“ (insbesondere tvangsopløsning, konkurs, rekonstruktion); kein aktueller Jahresbericht oder eine verspätete Einreichung; die Form IVS, die hätte umgewandelt werden müssen; häufige Änderungen von Name, Geschäftsleitung oder Adresse; eine Adresse in einem „virtuellen Büro“ ohne reale Präsenz; Abweichungen zwischen den Eigenangaben und dem CVR-Eintrag.

Kein einzelnes Signal ist für sich entscheidend — ein junges Unternehmen kann ein hervorragender Partner sein. Aber mehrere Signale zugleich sind ein guter Grund, um Erklärungen zu bitten, die Zahlung abzusichern oder einen anderen Lieferanten zu wählen.

Vorsicht vor „Echte-Firma“-Betrug: Das Register bestätigt, dass ein Unternehmen existiert, nicht aber, dass die Person, die Ihnen schreibt, es tatsächlich vertritt. Bestätigen Sie Kontonummer und Zahlungsdaten über einen Kanal aus einer amtlichen Quelle (Website der Firma, Rückruf), nicht über die erhaltene Rechnung — besonders bei einer plötzlichen „Änderung der Kontonummer“ kurz vor einer Zahlung.

Wie lange dauert die Prüfung eines dänischen Unternehmens und was kostet sie?

Selbst gemacht ist es nicht ein Klick. Sie suchen das Unternehmen auf cvr.dk auf Dänisch, öffnen den Jahresbericht in Virk, prüfen die EU-USt-IdNr. im VIES und bewahren eine datierte Bestätigung auf — und wie viel finanzielles Detail offengelegt wird, hängt von der Größenklasse der Gesellschaft (regnskabsklasse) ab, das müssen Sie also noch richtig lesen. Vollstreckungsschulden liegen außerhalb des CVR, in einer gesonderten Quelle (Gældsstyrelsen).

Kommerzielle Kreditberichte (Risikobewertung, Scoring, Rückstandsdaten) sind ein zusätzlicher Kostenpunkt und bei größeren Kreditlimits eine Überlegung wert. Wenn Sie Geschäftspartner regelmäßig prüfen oder kein Dänisch lesen, verkürzt ein NordScan-Bericht den gesamten Prozess auf eine einzige Suche: Registerdaten, Status und Finanzen in Ihrer Sprache zusammengeführt. Die Suche ist kostenlos, vollständige Berichte kaufen Sie nur, wenn Sie sie wirklich brauchen.

Wie prüfe ich ein dänisches Unternehmen ohne Dänischkenntnisse?

Das dänische Register ist außergewöhnlich offen, aber Daten, Status und Berichte sind überwiegend auf Dänisch (cvr.dk bietet teils eine englische Version). Status und Rechtsformen lassen sich leicht verwechseln — tvangsopløsning ist keine gewöhnliche Liquidation, und eine ApS unterscheidet sich in der Haftung grundlegend von einer I/S.

NordScan zeigt die Daten dänischer Unternehmen in 9 Sprachen: Status, Rechtsformen und Finanzfelder sind übersetzt und erläutert, und der Bericht verlinkt auf die Quellen, sodass Sie jederzeit das Original einsehen können. Geben Sie die CVR-Nummer oder den Firmennamen in die Suche ein und sehen Sie den vollständigen Bericht — der schnellste Weg von „Ich habe ein Angebot aus Dänemark“ zu „Ich weiß, mit wem ich es zu tun habe“.

Häufige Fragen

Wie viele Ziffern hat eine dänische CVR-Nummer?

Acht. Die EU-USt-IdNr. ist das Präfix DK + die 8 Ziffern der CVR-Nummer (DK + CVR).

Ist die Prüfung eines Unternehmens in Dänemark kostenlos?

Die Rohdaten, der Status und die Jahresberichte sind in Dänemark unter cvr.dk und in Virk öffentlich, werden aber auf Dänisch geführt, und der Umfang der Finanzangaben hängt von der Größenklasse der Gesellschaft (regnskabsklasse) ab — Sie müssen sie selbst lesen und interpretieren. Vollstreckungsschulden liegen außerhalb des CVR, in einer gesonderten Quelle. Unser Bericht fasst diese Teile zu einer lesbaren Antwort zusammen.

Worin unterscheiden sich CVR und Virk?

CVR ist das Register selbst (die Daten), Virk (virk.dk) ist das Regierungsportal, über das Unternehmen Behördengänge erledigen und in dem u. a. Jahresberichte verfügbar sind. Beides führt Erhvervsstyrelsen.

Wie prüfe ich eine dänische USt-Nummer?

Die EU-USt-IdNr. ist DK + die 8 Ziffern der CVR-Nummer. Prüfen Sie sie im VIES-System der EU; die moms-Registrierung führt Skattestyrelsen.

Was bedeutet der Status „tvangsopløsning“?

Eine gerichtlich angeordnete Zwangsauflösung der Gesellschaft — meist wegen nicht eingereichten Jahresberichts oder anderer Verstöße. Ein ernstes Warnsignal, anders als eine freiwillige Liquidation.

Gibt es die IVS-Form in Dänemark noch?

Nein — die IVS (iværksætterselskab) wurde 2019 abgeschafft, und bestehende Gesellschaften mussten sich in ApS umwandeln. Eine noch aktive IVS ist ein Anlass, den Status zu klären.

Sind dänische Jahresberichte kostenlos verfügbar?

Die eingereichten Jahresberichte (årsrapport) von Kapitalgesellschaften sind unter cvr.dk und in Virk öffentlich, aber auf Dänisch, und der Umfang der Angaben hängt von der Größenklasse (regnskabsklasse) ab — die kleinsten Gesellschaften weisen den Umsatz möglicherweise nicht aus. Die Zahlen müssen Sie noch richtig lesen (Ergebnis, Eigenkapital, Bilanzsumme, Beschäftigte) und ihre Aktualität beurteilen. Genau das leistet unser Bericht.

Ist proff.dk ein amtliches Register?

Nein — es ist ein privater Dienst, der offene CVR-Daten aggregiert. Amtliche Quelle ist das CVR (cvr.dk / Virk) von Erhvervsstyrelsen; bei Abweichungen ist der CVR-Eintrag maßgeblich.

Was bedeutet „reelle ejere“ im dänischen Register?

Wirtschaftliche Eigentümer — die natürlichen Personen, die die Gesellschaft letztlich kontrollieren, in der Regel über mehr als 25 % der Anteile oder Stimmen. Die Daten sind im CVR öffentlich. „Legale ejere“ wiederum sind die rechtlichen Eigentümer (z. B. eine Muttergesellschaft).

Wie prüfe ich ein dänisches Unternehmen auf Deutsch?

Geben Sie die CVR-Nummer oder den Firmennamen in die NordScan-Suche ein — der Bericht zeigt Registerdaten, Status und Finanzfelder auf Deutsch, mit Links zu den amtlichen Quellen.

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